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电子邮件发送的基本方法

最近更新 : 29-Mar-2010

发行编号 : 8200754100


解决方法


    本节介绍电子邮件的发送步骤。

    注释
    如果<限制新地址>设置为<打开>,则无法使用 - [数字键] 和 [T] 指定电子邮件地址。确保<限制新地址>设置为<关闭>。

    1. 放置文档。




    注释
    如果想要扫描多页彩色文档,请将文档放置在ADF上。

    2. 按 [发送/传真]。

    发送/传真指示灯亮起,本机进入发送待机模式。

    3. 反复按 [发送/传真] 选择<电子邮件:黑白>或<电子邮件:彩色>,然后按 [OK]。




    注释
    如果想要将彩色图像作为电子邮件信息附件发送,请选择<电子邮件:彩色>作为发送方式。

    4. 指定接收方。

    如果要不调节发送设置选项就开始发送,则跳至步骤10。




    5. 反复按[OK],直至显示<文件格式>。

    6. 按 选择文件格式,然后按 [OK]。

    • 电子邮件(黑白):<PDF>、<TIFF( 黑白)>
    • 电子邮件(彩色):<PDF(压缩)>、<JPEG>




    注释
    • 如果从地址簿指定一个电子邮件地址但没有选择发送方式,则将显示<发送/接收设置>下<TX/RX 常规设置> 中,<发送设置>的<标准设置>中指定的设置。
    • 如果选择<JPEG>,则跳至步骤 8。

    7. 按 在<分割为多页>中选择<打开>或<关闭>,然后按 [OK]。

    • <打开>:分割多个图像,将这些图像作为多个单独的文件发送。
    • <关闭>:不进行分割,将多个图像作为一个文件发送。




    注释
    如果在步骤6中选择<JPEG>,则此设置无效。以JPEG格式发送文档时,<分割为多页>自动设置为<打开>。

    8. 按 选择分辨率,然后按 [OK]。

    • 电子邮件(黑白):<200×200dpi>、<300×300dpi>、<400×400dpi>、<600×600dpi>、<150×150dpi>、<200x100dpi>
    • 电子邮件(彩色):<200×200dpi>、<300×300dpi>、<100×100dpi>、<150×150dpi>




    注释
    如果选择<PDF(压缩)>作为文件格式,则将彩色图像添附到电子邮件信息进行发送时,只能选择<300×300dpi>。

    9. 按 选择原稿类型,然后按 [OK]。

    • <文本/ 照片>:用于包含文本和照片的文档。
    • <文本>:用于文本文档。
    • <照片>:用于包含精细文本或照片的文档。




    注释
    如果在步骤6中选择<PDF(压缩)>作为文件格式,则原稿类型自动设定为<文本/ 照片>。

    10. 按 [启动]。

    将文档放置在稿台玻璃上时,按 选择文档尺寸,然后对每个文档按 [启动]。扫描结束后,按[OK]开始发送。
    扫描开始,扫描后的数据发送到指定的电子邮件地址作为附件。

    注释
    • 也可以根据需要调节以下扫描设置。
    - 浓度
    - 双面
    • 可以设置所有发送作业通用的文档名称、主题行、信息正文、回复地址的设置。

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