在单触键中注册/编辑/删除接收方
最近更新 ： 29-Mar-2010
发行编号 ： 8200756500
解决方法
将传真号码、电子邮件地址和文件服务器地址储存入单触键可供您轻松指定接收方。还可为组地址注册多个接收方。
将接收方注册入单触键可节约每次发送作业时输入以上接收方的时间。
最多可以在单触键中注册 19 个接收方。
本节介绍在单触键中注册传真号码的操作步骤。
注释
如果<限制新地址>设置为<打开> ，则无法注册新的接收方。确保<限制新地址>设置为<关闭>。
1. 按
[菜单]。
[菜单]。
2. 按
或
选择 <地址簿设置>，然后按 [OK]。
或
选择 <地址簿设置>，然后按 [OK]。
如果地址簿设置了密码，请用
–
[数字键]输入密码，然后按[OK]。
–
[数字键]输入密码，然后按[OK]。
3. 按
或
选择 <单键快速拨号>，然后按 [OK]。
或
选择 <单键快速拨号>，然后按 [OK]。
4. 按
或
选择想要注册传真号码的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。
或
选择想要注册传真号码的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。
也可以通过按相应的单触键来选择单触键。
5. 按
或
选择 <传真>，然后按 [OK]。
或
选择 <传真>，然后按 [OK]。
6. 按
或
选择 <电话号码输入>，然后按 [OK]。
或
选择 <电话号码输入>，然后按 [OK]。
7. 用
–
、
[数字键] 和
[T] 输入想要注册的传真号码（最多 120 位数字），然后按 [OK]。
–
、
[数字键] 和
[T] 输入想要注册的传真号码（最多 120 位数字），然后按 [OK]。
8. 按
或
选择 <名称>，然后按 [OK]。
或
选择 <名称>，然后按 [OK]。
9. 用
–
、
[数字键] 和
[T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。
–
、
[数字键] 和
[T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。
如果要对正在注册的传真号码指定选项设置（<长途>、<发送速度>和<ECM>），请进入下一步操作。
如果不需要设置这些选项，请跳到步骤18。
10. 按
或
选择 <选项设置>，然后按 [OK]。
或
选择 <选项设置>，然后按 [OK]。
11. 按
或
选择 <打开>，然后按 [OK]。
或
选择 <打开>，然后按 [OK]。
12. 按
或
选择 <长途>，然后按 [OK]。
或
选择 <长途>，然后按 [OK]。
13. 按
或
选择最有效的发送选项，然后按 [OK]。
或
选择最有效的发送选项，然后按 [OK]。
- <国内>：通常选择这一选项。
- <长途1-3>：打国际长途时选择其中一项。如果传真发送发生错误，请从<长途1>至<长途3>逐个尝试。
14. 按
或
选择 <发送速度>，然后按 [OK]。
或
选择 <发送速度>，然后按 [OK]。
15. 按
或
选择发送速度（33600bps，14400bps，9600bps 或 4800bps），然后按 [OK]。
或
选择发送速度（33600bps，14400bps，9600bps 或 4800bps），然后按 [OK]。
注释
如果频繁发生发送错误，请降低速度。
16. 按
或
选择 <ECM>，然后按 [OK]。
或
选择 <ECM>，然后按 [OK]。
17. 按
或
选择 <打开>，然后按[OK]，即可在与支持ECM的机器进行发送或接收过程中，减少系统和线路错误的发生。
或
选择 <打开>，然后按[OK]，即可在与支持ECM的机器进行发送或接收过程中，减少系统和线路错误的发生。
若要注册另一个单触键，请从步骤4重复操作。
18. 按
[停止/复位] 返回待机模式。
[停止/复位] 返回待机模式。
本节介绍在单触键中注册电子邮件地址的操作步骤。
注释
- 也可以使用 Send Function Setting Tool 在单触键中注册电子邮件地址。
- 如果 <限制新地址> 设置为 <打开> ，则无法注册新的接收方。确保<限制新地址>设置为<关闭>。
1. 按
[菜单]。
[菜单]。
2. 按
或
选择 <地址簿设置>，然后按 [OK]。
或
选择 <地址簿设置>，然后按 [OK]。
如果地址簿设置了密码，请用
–
[数字键]输入密码，然后按[OK]。
–
[数字键]输入密码，然后按[OK]。
3. 按
或
选择 <单键快速拨号>，然后按 [OK]。
或
选择 <单键快速拨号>，然后按 [OK]。
4. 按
或
选择想要注册地址的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。
或
选择想要注册地址的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。
也可以通过按相应的单触键来选择单触键。
5. 按
或
选择 <E-MAIL>，然后按 [OK]。
或
选择 <E-MAIL>，然后按 [OK]。
6. 按
或
选择 <电子邮件地址>，然后按 [OK]。
或
选择 <电子邮件地址>，然后按 [OK]。
7. 用
–
、
[数字键] 和
[T] 输入想要注册的地址（最多 120 位数字），然后按 [OK]。
–
、
[数字键] 和
[T] 输入想要注册的地址（最多 120 位数字），然后按 [OK]。
8. 按
或
选择 <名称>，然后按 [OK]。
或
选择 <名称>，然后按 [OK]。
9. 用
–
、
[数字键] 和
[T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。
–
、
[数字键] 和
[T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。
若要注册另一个单触键，请从步骤4重复操作。
10. 按
[停止/复位] 返回待机模式。
[停止/复位] 返回待机模式。
本节介绍在单触键中注册文件服务器地址的操作步骤。
注释
- 也可以使用 Send Function Setting Tool 在单触键中注册文件服务器地址。
- 如果 <限制新地址> 设置为 <打开> ，则无法注册新的接收方。确保<限制新地址>设置为<关闭>。
1. 按
[菜单]。
[菜单]。
2. 按
或
选择 <地址簿设置>，然后按 [OK]。
或
选择 <地址簿设置>，然后按 [OK]。
如果地址簿设置了密码，请用
–
[数字键]输入密码，然后按[OK]。
–
[数字键]输入密码，然后按[OK]。
3. 按
或
选择 <单键快速拨号>，然后按 [OK]。
或
选择 <单键快速拨号>，然后按 [OK]。
4. 按
或
选择想要注册地址的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。
或
选择想要注册地址的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。
也可以通过按相应的单触键来选择单触键。
5. 按
或
选择 <SMB>，然后按 [OK]。
或
选择 <SMB>，然后按 [OK]。
6. 按
或
选择 <主机名称>，然后按 [OK]。
或
选择 <主机名称>，然后按 [OK]。
7. 用
–
、
[数字键] 和
[T] 输入网络上文件服务器的名称（最多 120 个字符），然后按 [OK]。
–
、
[数字键] 和
[T] 输入网络上文件服务器的名称（最多 120 个字符），然后按 [OK]。
8. 按
或
选择 <名称>，然后按 [OK]。
或
选择 <名称>，然后按 [OK]。
9. 用
–
、
[数字键] 和
[T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。
–
、
[数字键] 和
[T] 输入接收方名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。
10. 按
或
选择 <文档路径>，然后按 [OK]。
或
选择 <文档路径>，然后按 [OK]。
11. 用
–
、
[数字键] 和
[T] 指定作业要发送到的文件夹（最多 120 个字符），然后按 [OK]。
–
、
[数字键] 和
[T] 指定作业要发送到的文件夹（最多 120 个字符），然后按 [OK]。
12. 按
或
选择 <登录名称>，然后按 [OK]。
或
选择 <登录名称>，然后按 [OK]。
13. 用
–
、
[数字键] 和
[T] 输入登录名称（最多 24 个字符），然后按 [OK]。
–
、
[数字键] 和
[T] 输入登录名称（最多 24 个字符），然后按 [OK]。
14. 按
或
选择 <密码>，然后按 [OK]。
或
选择 <密码>，然后按 [OK]。
15. 用
–
、
[数字键] 和
[T] 输入密码（最多 14 个字符），然后按 [OK]。
–
、
[数字键] 和
[T] 输入密码（最多 14 个字符），然后按 [OK]。
若要注册另一个单触键，请从步骤4重复操作。
16. 按
[停止/复位] 返回待机模式。
[停止/复位] 返回待机模式。
群组地址功能可将多达198个存储的接收方作为单个接收方创建为一个群组。
注释
必须预先将接收方注册在单触键中。
1. 按
[菜单]。
[菜单]。
2. 按
或
选择 <地址簿设置>，然后按 [OK]。
或
选择 <地址簿设置>，然后按 [OK]。
如果地址簿设置了密码，请用
–
[数字键]输入密码，然后按[OK]。
–
[数字键]输入密码，然后按[OK]。
3. 按
或
选择 <群组拨号>，然后按 [OK]。
或
选择 <群组拨号>，然后按 [OK]。
4. 按
或
选择想要设置为组地址的空闲单触键，然后按 [OK]。
或
选择想要设置为组地址的空闲单触键，然后按 [OK]。
也可以通过按相应的单触键来选择单触键。
5. 按
或
选择 <选择地址/ 电话NO>，然后按 [OK]。
或
选择 <选择地址/ 电话NO>，然后按 [OK]。
6. 选择想要在组中注册的接收方（最多198个接收方），直到所有接收方均已注册，然后按[OK]。
若要输入存储在单触键下的接收方，请按所需的单触键。
注释
可以用
或
查看已经输入的接收方。
或
查看已经输入的接收方。
7. 按
或
选择 <名称>，然后按 [OK]。
或
选择 <名称>，然后按 [OK]。
8. 用
–
、
[数字键] 和
[T] 输入组名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。
–
、
[数字键] 和
[T] 输入组名称（最多 16 个字符），然后按 [OK]。
若要登记其它组，请从步骤4重复操作。
9. 按
[停止/复位] 返回待机模式。
[停止/复位] 返回待机模式。
本节介绍在单触键中注册传真、电子邮件和文件服务器地址的操作步骤。
注释
如果<限制新地址>设置为<打开> ，则无法编辑接收方。确保<限制新地址>设置为<关闭>。
1. 按
[菜单]。
[菜单]。
2. 按
或
选择 <地址簿设置>，然后按 [OK]。
或
选择 <地址簿设置>，然后按 [OK]。
如果地址簿设置了密码，请用
–
[数字键]输入密码，然后按[OK]。
–
[数字键]输入密码，然后按[OK]。
3. 按
或
选择 <单键快速拨号>，然后按 [OK]。
或
选择 <单键快速拨号>，然后按 [OK]。
4. 按
或
选择要编辑的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。
或
选择要编辑的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。
也可以通过按相应的单触键来选择单触键。
5. 按
或
选择要编辑的项目，然后按 [OK]。
或
选择要编辑的项目，然后按 [OK]。
可以编辑以下项目：
- 传真：<电话号码输入>、<名称>、<选项设置>
- E-MAIL：<电子邮件地址>、<名称>
- SMB：<主机名称>、<名称>、<文档路径>、<登录名称>、<密码>
6. 反复按
返回要更改的字符或数字，然后按
[清除]。
返回要更改的字符或数字，然后按
[清除]。
编辑传真号码时，按
即可删除号码。
即可删除号码。
若要删除整个输入，请按住
[清除]。
[清除]。
7. 用
–
、
[数字键] 和
[T] 输入新字符或数字，然后按 [OK]。
–
、
[数字键] 和
[T] 输入新字符或数字，然后按 [OK]。
8. 重复步骤5至7编辑所需项目。
9. 按
[停止/复位] 返回待机模式。
[停止/复位] 返回待机模式。
本节介绍删除单触键中注册的接收方的操作步骤。
注释
如果<限制新地址>设置为<打开> ，则无法删除接收方。确保<限制新地址>设置为<关闭>。
1. 按
[菜单]。
[菜单]。
2. 按
或
选择 <地址簿设置>，然后按 [OK]。
或
选择 <地址簿设置>，然后按 [OK]。
如果地址簿设置了密码，请用
–
[数字键]输入密码，然后按[OK]。
–
[数字键]输入密码，然后按[OK]。
3. 按
或
选择 <单键快速拨号>，然后按 [OK]。
或
选择 <单键快速拨号>，然后按 [OK]。
4. 按
或
选择要删除的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。
或
选择要删除的单触键（01 至 19），然后按 [OK]。
也可以通过按相应的单触键来选择单触键。
5. 按
或
选择 <电话号码输入>、<电子邮件地址> 或 <主机名称>，然后按 [OK]。
或
选择 <电话号码输入>、<电子邮件地址> 或 <主机名称>，然后按 [OK]。
6. 按住
[清除] 删除全部输入，然后按 [OK]。
[清除] 删除全部输入，然后按 [OK]。
注释
如果删除传真号码、电子邮件地址或文件服务器地址，则将自动删除注册的名称。
7. 按
[停止/复位] 返回待机模式。
[停止/复位] 返回待机模式。
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