打印通过 PIN 加密的文档（安全打印）
最近更新 ： 25-May-2016
发行编号 ： 8202893100
解决方法
通过在从计算机打印时为文档设置 PIN，文档将保存在本机内存中，直到在本机的操作面板上输入正确的 PIN 时才会打印。此功能称为“安全打印”，由 PIN 保护的文档则称为“加密文档”。使用安全打印，可以避免机密文档打印件无人看管。使用此功能前，需要完成一些步骤。
确保打印机驱动程序上启用了安全打印。
须知
- 若要执行以下步骤，请以管理员账号登录到计算机。
1. 打开打印机文件夹。
2. 右击本机的打印机驱动程序图标，然后单击 [打印机属性] 或 [属性]。
3. 单击 [设备设置] 选项卡并且确定选中 [允许使用保密打印] 复选框。
- 如果选中此复选框，则启用安全打印。
- 如果未选中复选框，请选中复选框并单击 [确定]。
1. 在应用程序中打开文档，显示打印对话框。
- 各应用程序显示打印对话框的方法会有所不同。有关更多信息，请参阅所使用应用程序的使用说明书。
2. 选择本机的打印机驱动程序，然后单击 [首选项] 或 [属性]。
3. 选择 [输出方法:] 中的 [保密打印]。
- 在 [信息] 弹出画面上单击 [是] 或 [否]。
- 如果每次都要使用相同的用户名和 PIN，则单击 [是]。若要每次都更改用户名和 PIN，则单击 [否]。
如果选择 [是]
输入 [用户名:] 和 [PIN:]，然后单击 [确定]。
- [用户名:] 中显示您计算机的计算机名称（登录名）。如果想要更改用户名，请最多输入 32 个字母数字字符作为新用户名。
- [PIN:] 中最多输入七位数。
4. 指定打印设置，然后单击 [确定]。
- 单击 [基本设置]、[页面设置]、[完成方式]、[纸张来源] 或 [质量] 选项卡，根据需要在各画面上指定打印设置。有关详细信息，请参阅本机随附的 DVD-ROM 中的“电子手册”（HTML 手册）。
5. 单击 [打印] 或 [确定]。
将加密文档发送到本机后，该文档将保存在本机内存中等待打印。
如果在第 3 步中选择 [否]
输入 [文档名称:]、[用户名:] 和 [PIN:]，然后单击 [确定]。
- 文档名称会根据应用程序的信息自动设置。如果想要更改文档名称，请最多输入 32 个字母数字字符作为新的文档名称。
- [用户名:] 中显示您计算机的计算机名称（登录名）。如果想要更改用户名，请最多输入 32 个字母数字字符作为新用户名。
- [PIN:] 中最多输入七位数。
将加密文档发送到本机后，请在 30 分钟内打印。此后，加密文档将从本机内存中删除，无法再进行打印。
注释
- 如果将加密文档留着不打印，则这些文档会占用存储空间，甚至可能会阻碍本机打印普通（未加密）文档。请务必尽快打印加密文档。
- 可以查看加密文档占用了多少内存。
<设备状态>
<安全打印存储使用>
- 可以更改加密文档的有效时间段。
1. 按下
然后轻触 <安全打印>。
然后轻触 <安全打印>。
- 如果显示下面所示 <远程扫描仪> 画面，则无法进入下一步。在这种情况下，请按
关闭画面，然后再次轻触 <安全打印>。
2. 选择要打印的加密文档。
如果显示 <选择用户> 画面
- 如果内存中保存了两个或更多用户的加密文档，在显示 <选择文件> 画面以前会显示 <选择用户> 画面。选择用户名。
3. 使用数字键输入 PIN，然后轻触 <应用>。
打印开始。
- 如果要取消打印，请轻触 <取消><是>。
购买时本机已设置为在收到加密文档后未打印的情况下将在 30 分钟后删除该文档，不过可以改变此设置。
1. 按下
然后轻触 <菜单>。
然后轻触 <菜单>。
2. 轻触 <系统管理设置>。
- 如果出现登录画面，请使用数字键输入正确的识别码和 PIN，然后按
。有关详细信息，请参阅本机随附的 DVD-ROM 中的“电子手册”（HTML 手册）。
3. 轻触 <安全打印设置>。
4. 轻触 <打开>。
禁用安全打印
- 轻触 <关闭> 并重新启动本机。
5. 指定本机保存加密文档的时间长度，然后轻触 <应用>。
- 轻触
/
或数字键输入时间。 - 此处指定的时间过后，加密文档将从本机内存中删除。
6. 重新启动本机。
- 关闭本机，至少等待 10 秒钟，然后再重新开启。
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