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指定传真的基本设置

最近更新 : 11-Jan-2011

发行编号 : 8201009600


解决方法

本节介绍传真的基本设置,比如,如何注册发送方信息、如何输入数字和字母、如何设置日光节约时间等。

发送方信息
如果单位名称和单位传真/电话号码已注册,它们将在接收方的传真上同日期和时间一起打印为发送方信息。
(A) 传输日期和时间
(B) 单位传真/电话号码
(C) 单位名称
(D) 使用编码快速拨号发送传真时,会打印注册的接收方名称。
(E) 页码
参考
  • 可以打印用户数据列表以确认已注册的发送方信息。
可用的发送方信息设置
  • 可以使用以下设置。
- 发送黑白传真时,可以选择是否将发送方信息打印在图像区域内部或外部(发送方信息位置)。
- 可从三种格式选择日期打印格式:年/月/日、月/日/年和日/月/年(日期显示格式)。

设置日期和时间
参考
  • 将本机连接到安装有MP Drivers的计算机时,日期和时间设置将从计算机复制到本机。 只要在计算机上准确地设置了日期和时间,则无需在本机上设置日期和时间。
  • 断开电源插头或停电时,本机上的日期和时间设置将被重置。 将本机连接到安装有MP Drivers的计算机时,可能会将该设置再次复制到本机。

1. 显示 [ 日期/时间设置 ] 屏幕。
(1) 按 [ 设置 ] 按钮。
(2) 选择 [ 设备设置 ] ,并按 [ OK ] 按钮。
(3) 选择 [ 设备用户设置 ],并按 [ OK ] 按钮。
(4) 选择 [ 日期/时间设置 ] ,并按 [ OK ] 按钮。

2. 输入日期和时间。
(1) 使用数字按钮输入日期和时间(24小时制)。
仅输入年份的最后两位数字。


参考
  • 也可以使用 按钮(拨盘)输入号码。
  • 如果输入错误的日期和时间,使用 按钮将光标移至错误数字下并重新输入正确的数字。

(2) 按OK按钮。
参考
  • 可从以下三种日期格式中选择日期显示格式:年/月/日、月/日/年和日/月/年(日期显示格式)。

3. 按传真按钮返回到传真待机屏幕。

设置日光节约时间(夏令时)
某些国家采用日光节约时间(夏令时)系统,在每年的某个时段中将时钟拨快。
可以通过注册日光节约时间(夏令时)开始和结束的日期和时间,将本机设置为自动更改时间。
须知
  • 默认情况下,并非所有国家或地区的所有最新信息都适用于夏令时设置。 需要根据用户所在国家或地区的最新信息更改默认设置。
参考
  • 根据购买国家或地区的不同,此设置可能不可用。

1. 显示 [ 夏令时设置 ] 屏幕。
(1) 按 [ 设置 ] 按钮。
(2) 选择 [ 设备设置 ] ,并按OK按钮。
(3) 选择 [ 设备用户设置 ] ,并按OK按钮。
(4) 选择 [ 夏令时设置 ] ,并按OK按钮。

2. 启用夏令时。
(1) 选择开启用夏令时。
要禁用夏令时,请选择关。
(2) 按OK按钮。

3. 设置夏令时开始的日期和时间。
(1) 选择夏令时起始月、周和星期。
使用 按钮(拨盘)选择要更改的项目,并使用 按钮选择选项。
(2) 按OK按钮。
(3) 使用数字按钮或 or 按钮输入夏令时起始时间(24小时制)。
一位数前请加"0"。
(4) 按OK按钮。
夏令时起始日期/时间将设置完毕。

4. 设置夏令时结束的日期和时间。
(1) 选择夏令时结束月、周和星期。
使用 按钮(拨盘)选择要更改的项目,并使用 按钮选择选项。
(2) 按OK按钮。
(3) 使用数字按钮或 按钮输入夏令时结束时间(24小时制)。
一位数前请加"0"。
(4) 按OK按钮。
夏令时结束日期/时间将设置完毕。

5. 按传真按钮返回到传真待机屏幕。

注册用户信息
须知
  • 发送传真前,务必在用户信息设置屏幕上的单位名称和单位电话中输入名称和传真/电话号码(仅用于美国)。

1. 显示 [ 用户信息设置 ] 屏幕。
(1) 按 [ 设置 ] 按钮。
(2) 选择 [ 设备设置 ] ,并按 [ OK ] 按钮。
(3) 选择 [ 传真设置 ] ,并按 [ OK ] 按钮。
(4) 选择 [ 传真用户设置 ] ,并按 [ OK ] 按钮。
(5) 选择 [ 用户信息设置 ] ,并按 [ OK ] 按钮。

2. 输入单位名称。
(1) 使用数字按钮输入单位名称(包括空格最多24个字符)。


参考
  • 有关如何输入或删除字符的详细资料,请参见输入数字、字母和符号。

(2) 按OK或 按钮。

3. 输入单位传真/电话号码。
(1) 使用数字按钮输入单位传真/电话号码(包括空格最多20位)。
要在号码前输入加号(+),请按 按钮。


参考
  • 在 [ 单位电话 ] 中输入条目时,下列操作可用。
- 按数字按钮输入号码。
- 按 按钮移动光标。
- 要输入空格,按左 [ 功能 ] 按钮选择 [ 空格 ]。
- 要删除光标上的字符,请按右 [ 功能 ] 按钮选择 [ 删除字符 ]。
  • 输入接收方的传真/电话号码时,音频 按钮和 [ 重拨/暂停 ] 按钮不可用。 这些按钮在 [ 用户信息设置 ] 屏幕上禁用。

(2) 按OK按钮。

4. 按传真按钮返回到传真待机屏幕。

输入数字、字母和符号
本机有三种输入模式:大写模式、小写模式和数字模式。 下表显示在每种模式下可输入的字符。
例如,在大写模式中,按 按钮一次输入"A",按 按钮两次输入"B"。 这样,可通过重复按相应的按钮来输入表中的字符。
*1 "SP"表示空格。
*2 仅当在LAN设置中输入字符时才会显示。

1. 使用音频 按钮切换输入模式。
每次按音频 按钮,输入模式会依次切换到大写模式(ABC)、小写模式(abc)和数字模式(123)。
当前输入模式出现在屏幕上(ABC、abc和123)。
示例:大写模式
参考
  • 此处以输入单位名称为例来介绍相应的步骤。 要显示用户信息设置屏幕,请参见 [ 注册用户信息 ]。

2. 使用数字按钮输入字符。
重复按此按钮,直至出现要输入的字符。

  • 要输入字符(例如,要输入"EU"):
(1) 按两次 按钮。
(2) 按两次 按钮。

  • 要输入一个与上一输入分配至相同按钮的字符(例如,要在"C"后输入"A"):
(1) 按三次 按钮。
(2) 按 按钮,并再次按 按钮。
参考
  • 输入字符时,可以使用以下操作。
- 要插入空格,按左 [ 功能 ] 按钮选择 [ 空格。] 可以在字符后或字符间插入空格。
- 按 按钮移动光标。
- 要插入字符,请将光标移动到插入位置右边的字符的下面,然后输入字符。 光标上的字符将移至右侧,并将插入新字符。
- 要删除字符,移动要删除字符下的光标,然后按右 [ 功能 ]按钮选择 [ 删除字符。] 光标在字符末尾,且选择了 [ 删除字符时 ],将删除光标左侧的字符(退格键)。

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