确认扫描到电子邮件和互联网传真所需信息
最近更新 ： 18-Nov-2010
发行编号 ： 8200983400
解决方法
对于发送/接收电子邮件/互联网传真之前的设置（相关信息），需要设置IP地址（相关信息）和设置本机以发送/接收电子邮件和互联网传真。本节介绍在已经设置IP地址后如何检查设置本机所需的信息。检查信息后进入“设置本机以发送/接收电子邮件/互联网传真”（相关信息）。
若要从本机发送电子邮件和互联网传真，需要以下信息：
- SMTP服务器地址：
这是发送电子邮件和互联网传真的目标服务器地址。
- 认证方法：
支持下述两种认证方法。（某些互联网提供商可能无需认证。）
- SMTP认证
在此认证方法中，SMTP服务器在发送电子邮件和互联网传真前检查用户名和密码。
- POP先于SMTP
在此认证方法中，POP服务器在发送电子邮件和互联网传真前检查POP地址和POP密码。如果提供商使用此方法，则还需要设置本机以便使用POP服务器接收电子邮件和互联网传真。有关详细信息，请参阅“准备接收电子邮件和互联网传真”。
注释
如果只想通过扫描到电子邮件和互联网传真功能用本机发送扫描文档，可以将当前电子邮件帐户设置到本机。若要将当前电子邮件帐户设置到本机，请按照“检查电子邮件帐户”中的步骤检查电子邮件帐户。
如果提供商使用POP先于SMTP作为认证方法来发送电子邮件和互联网传真，或者如果想要本机使用POP服务器接收电子邮件和互联网传真，则需要以下信息：
- POP服务器：
接收电子邮件和互联网传真时使用的服务器地址。某些情况中，该地址与SMTP服务器地址相同。
- POP地址：
有时，此地址指的是邮件帐户或邮件识码。
- POP密码：
接收电子邮件和互联网传真时需要此密码。
注释
- 可接受的信息格式和文件类型如下：
- 信息格式：普通文本
- 文件类型：TIFF-F（MH、MR、MMR压缩）、JPEG、Exif JPEG（Exif 2.2）
- 若要将当前电子邮件帐户设置到本机，请按照“检查电子邮件帐户”中的步骤检查电子邮件帐户。
- 如果将当前电子邮件帐户设置到本机，电子邮件软件可代替本机接收电子邮件。如果想要本机接收电子邮件，则需要向本机提供一个与电子邮件软件不同的单独的电子邮件帐户。
如果想将当前电子邮件帐户设置到本机，可以查看电子邮件软件所需的信息。本节介绍检查电子邮件帐户的步骤，用Outlook Express 6.x（Windows XP附带的电子邮件软件）作为示例。
注释
- 对于Windows Mail（Windows Vista附带的电子邮件软件），可按与Outlook Express 6.x相同的方法检查电子邮件帐户。
- 对于Windows 7或Server 2008 R2用户，需要安装电子邮件软件。
1. 启动Outlook Express 6.x。
2. 在[工具]菜单上，选择[帐户]打开[Internet帐户]对话框。
3. 单击[邮件]选项卡。
4. 选择正在使用的帐户。单击[属性]按钮打开[<帐户名>属性]对话框。
5. 单击[服务器]选项卡。
若要确认发送电子邮件和互联网传真所需信息
1.确认[发送邮件（SMTP）]框中的SMTP服务器地址。
如果无需认证，请进入步骤9。
如果使用SMTP认证，请进入步骤6。
注释
如果提供商使用POP先于SMTP的认证方法，则需要接收电子邮件和互联网传真的设置所需信息。
若要确认接收电子邮件和互联网传真所需信息
1.确认[接收邮件（POP3）]框中的POP服务器地址、[帐户名]框中的POP地址和[密码]框中的POP密码。进入步骤9。
注释
输入的密码用黑点隐藏。若要检查密码，请使用提供商发布的通知表。
6. 在[发送邮件服务器]下，单击[设置]打开[发送邮件服务器]对话框。
7. 确认[帐户名]（SMTP服务器授权的用户名）。
注释
输入的密码用黑点隐藏。若要检查密码，请使用提供商发布的通知表。
8. 一旦确认所有信息，单击[取消]关闭[发送邮件服务器]对话框。
9. 单击[取消]关闭[<帐户名>属性]对话框。
10. 单击[关闭]关闭[Internet帐户]对话框。
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