服务与支持

在单触中注册接收方

最近更新 : 18-Nov-2010

发行编号 : 8200981000


解决方法


在单触中存储传真号码、电子邮件地址、互联网传真地址和文件服务器地址可轻松指定接收方。也可为群组地址注册多个接收方。

在单触中注册接收方可以省去每次发送作业时输入以上接收方所进行的操作。

一个单触中最多可以注册200个接收方。

注释
  • 如果在<系统管理设置>中将<限制发送功能>中的<限制新地址>设置为<打开>,将无法在单触中注册新的接收方。
  • 每个地址条目被视为单个条目,因此如果接收方注册在群组地址中,则此接收方和群组地址算作两个条目。
  • 单触中保存的接收方可以作为文件导出到计算机,以及导入本机。
  • 为了便于查阅,建议将注册在单触中的接收方列表打印出来。

在单触中注册传真号码

注释
本节介绍如何从附加功能画面注册接收方。也可按以下步骤从选择发送类型画面注册接收方:
  • 在选择发送类型画面中,按右边的万用键选择<单触>。
  • 按左边的万用键选择<注册/编辑/删除>。
  • 用[ ]、[ ]或(滚轮)选择<将新接收方注册到单触>,然后按[OK]。
  • 从本节中步骤5开始操作。

1. 按 (主菜单)。

2. 按右边的万用键选择<附加功能>。

3. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<地址簿设置>,然后按[OK]。

如果地址簿设置有密码,请输入密码进入地址簿设置菜单。用 - (数字键)输入密码,然后按[OK]。

4. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册单触>,然后按[OK]。

5. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择想注册的单触,然后按[OK]。

6. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<传真>,然后按[OK]。

7. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册名称>,然后按[OK]。

8. 用软键盘输入接收方名称。

接收方名称最多可输入16个字符。

注释
注册的接收方在地址簿中按接收方名称以字母顺序分类。

9. 完成时,按右边的万用键选择<设置>。

10. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册单触名称>,然后按[OK]。

11. 用软键盘输入单触名称。

单触名称最多可输入12个字符。

12. 完成时,按右边的万用键选择<设置>。

13. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<接收方注册>,然后按[OK]。

14. 用 - (数字键)输入传真号码。

  • 传真号码最多可输入120个字符。
  • 如果想移动光标位置,请使用[ ]、[ ]或(滚轮)。
  • 如果想删除光标左边紧邻的数字或字符,请用[ ]、[ ]或(滚轮)选择<退格键>,然后按[OK]。
  • 如果想插入数秒钟的暂停,请用[ ]、[ ]或(滚轮)选择<暂停>,然后按[OK]。如果在传真号码内插入暂停,则数字之间显示字母<p>。如果在传真号码结尾插入暂停,则出现字母<P>。拨打国际号码时,请在国家代码之后和传真号码结尾插入暂停。
  • 如果想直接呼叫连接到仅接受音频信号的PBX(私人交换分机)的分机线,请用[ ]、[ ]或(滚轮)选择<音频>,然后按[OK]。
  • 如果想在数字间插入空格,请用[ ]、[ ]或(滚轮)选择<空格键>,然后按[OK]。
  • 如果想删除输入的整个号码,请按(清除)。

注释
  • 无法在号码开头插入暂停或空格。
  • 如果在号码结尾输入暂停,则暂停始终为10秒。

15. 如果想设置ECM发送、发送速度和长途设置,请按右边的万用键选择<选项>。

这些设置为可选项。如果不想设置可选设置,请跳到步骤23。

16. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<ECM发送>,然后按[OK]。

17. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<打开>或<关闭>,然后按[OK]。

18. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<发送速度>,然后按[OK]。

19. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择发送速度,然后按[OK]。

如果文档传送启动很慢,可能是您所在地区的电话线路条件不佳。选择较慢的速度。可以选择<33600 bps><14400 bps>、<9600 bps>或<4800 bps>。

20. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<长途>,然后按[OK]。

21. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择长途设置,然后按[OK]。

拨打国内(本地)电话号码时选择<国内>。拨打国际号码时(当国际电话号码注册到地址簿时),如果通信频繁出错,请选择<长途(1)>。如果仍出错,请尝试选择<长途(2)>或<长途(3)>。

22. 按右边的万用键选择<完成>。

23. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<设置接收方>,然后按[OK]。

24. 按右边的万用键选择<注册>。

如果想注册其它传真号码,请从步骤5开始重复操作。

25. 按右边的万用键选择<完成>。

26. 按 (主菜单)返回主菜单画面。

在单触中注册电子邮件地址

注释
  • 通过存储您自己的电子邮件地址,可指定电子邮件回复地址。
  • 本节介绍如何从附加功能画面注册接收方。也可按以下步骤从选择发送类型画面注册接收方:
- 在选择发送类型画面中,按右边的万用键选择<单触>。
- 按左边的万用键选择<注册/编辑/删除>。
- 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<将新接收方注册到单触>,然后按[OK]。
- 从本节中步骤5开始操作。

1. 按 (主菜单)。

2. 按右边的万用键选择<附加功能>。

3. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<地址簿设置>,然后按[OK]。

如果地址簿设置有密码,请输入密码进入地址簿设置菜单。用 - (数字键)输入密码,然后按[OK]。

4. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册单触>,然后按[OK]。

5. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择想注册的单触,然后按[OK]。

6. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<电子邮件>,然后按[OK]。

7. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册名称>,然后按[OK]。

8. 用软键盘输入接收方名称。

接收方名称最多可输入16个字符。

注释
注册的接收方在地址簿中按接收方名称以字母顺序分类。

9. 完成时,按右边的万用键选择<设置>。

10. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册单触名称>,然后按[OK]。

11. 用软键盘输入单触名称。

单触名称最多可输入12个字符。

12. 完成时,按右边的万用键选择<设置>。

13. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<接收方注册>,然后按[OK]。

14. 用软键盘输入接收方电子邮件地址。

电子邮件地址最多可以输入120个字符。

15. 完成时,按右边的万用键选择<设置>。

16. 按右边的万用键选择<注册>。

如果想注册其它电子邮件地址,请从步骤5开始重复操作。

17. 按右边的万用键选择<完成>。

18. 按 (主菜单)返回主菜单画面。

在单触中注册互联网传真地址

注释
本节介绍如何从附加功能画面注册接收方。也可按以下步骤从选择发送类型画面注册接收方:
  • 在选择发送类型画面中,按右边的万用键选择<单触>。
  • 按左边的万用键选择<注册/编辑/删除>。
  • 用[ ]、[ ]或(滚轮)选择<将新接收方注册到单触>,然后按[OK]。
  • 从本节中步骤5开始操作。

1. 按 (主菜单)。

2. 按右边的万用键选择<附加功能>。

3. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<地址簿设置>,然后按[OK]。

如果地址簿设置有密码,请输入密码进入地址簿设置菜单。用 - (数字键)输入密码,然后按[OK]。

4. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册单触>,然后按[OK]。

5. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择想注册的单触,然后按[OK]。

6. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<互联网传真>,然后按[OK]。

7. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册名称>,然后按[OK]。

8. 用软键盘输入接收方名称。

接收方名称最多可输入16个字符。

注释
注册的接收方在地址簿中按接收方名称以字母顺序分类。

9. 完成时,按右边的万用键选择<设置>。

10. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册单触名称>,然后按[OK]。

11. 用软键盘输入单触名称。

单触名称最多可输入12个字符。

12. 完成时,按右边的万用键选择<设置>。

13. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<接收方注册>,然后按[OK]。

14. 用软键盘输入接收方互联网传真地址。

互联网传真地址最多可以输入120个字符。

15. 完成时,按右边的万用键选择<设置>。

16. 按右边的万用键选择<注册>。

如果想注册其它互联网传真地址,请从步骤5开始重复操作。

17. 按右边的万用键选择<完成>。

18. 按 (主菜单)返回主菜单画面。

在单触中注册文件服务器地址

注释
  • 如果常规设置中的<语言切换>设置为<打开>,文件服务器接收方的主机名和文件路径可能无法正确显示,因此可能无法查阅。
  • 本节介绍如何从附加功能画面注册接收方。也可按以下步骤从选择发送类型或选择存储类型画面注册接收方:
- 在选择发送类型画面中,按右边的万用键选择<单触>。或者,在选择存储类型画面中,用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<存储在文件服务器上>,按[OK],然后按右边的万用键选择<单触>。
- 按左边的万用键选择<注册/编辑/删除>。
- 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<将新接收方注册到单触>,然后按[OK]。
- 从本节中步骤5开始操作。

1. 按 (主菜单)。

2. 按右边的万用键选择<附加功能>。

3. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<地址簿设置>,然后按[OK]。

如果地址簿设置有密码,请输入密码进入地址簿设置菜单。用 - (数字键)输入密码,然后按[OK]。

4. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册单触>,然后按[OK]。

5. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择想注册的单触,然后按[OK]。

6. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<文件>,然后按[OK]。

7. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册名称>,然后按[OK]。

8. 用软键盘输入文件服务器名称。

文件服务器名称最多可输入16个字符。

注释
注册的接收方在地址簿中按接收方名称以字母顺序分类。

9. 完成时,按右边的万用键选择<设置>。

10. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册单触名称>,然后按[OK]。

11. 用软键盘输入单触名称。

单触名称最多可输入12个字符。

12. 完成时,按右边的万用键选择<设置>。

13. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<接收方注册>,然后按[OK]。

14. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择服务器协议,然后按[OK]。

  • <FTP>:如果正在将文档发送到运行Sun Solaris 2.6或更高版本、Mac OS X、Windows 2000 Server上的Internet Information Services 5.0、Windows XP Professional上的Internet Information Services 5.1、Windows Server 2003上的Internet Information Services 6.0、Windows Vista/Server 2008上的Internet Information Services 7.0、Windows 7/Server 2008 R2上的Internet Information Services 7.5或Red Hat Linux 7.2的计算机,请选择此协议。
  • <Windows (SMB)>:如果正在将文档发送到运行UNIX/Linux(Samba 2.2.8a或更高版本)或Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008的计算机,请选择此协议。
  • <Windows(SMB):浏览>:如果要指定与特定网络连接的文件服务器,请选择此协议。

注释
打开总电源后,选择<Windows(SMB):浏览>前必须等启动时间设置中设置的时间经过。在此启动时间过去以前无法进行网络发送。

如果选择<FTP>或<Windows (SMB)>:

1.用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<主机名>,然后按[OK]。

2.用软键盘输入主机名。

最多可以输入120个字符(如果选择<FTP>,则为47个字符)作为主机名。

注释
主机名是指定以识别每个在互联网上提供服务的主机电脑的唯一名称。在此输入框中,输入网络文件服务器的名称作为发送作业的接收方。

3.完成时,按右边的万用键选择<设置>。

4.用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<文件夹路径>,然后按[OK]。

5.用软键盘输入文件夹路径。

文件夹路径最多可以输入120个字符。

注释
  • 文件夹路径为表示文件夹位置的一系列字符。请在文件服务器中指定文件夹作为发送作业的接收方。
  • 如果正在发送到iW Document Manager文件夹,请输入在iW Gateway中设置的文件夹名。

6.完成时,按右边的万用键选择<设置>。

7.用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<用户名>,然后按[OK]。

8.用软键盘输入用户名。

用户名最多可输入24个字符。

注释
如果正在发送到iW Document Manager文件夹,请输入在iW Gateway中设置的用户名。

9.完成时,按右边的万用键选择<设置>。

10.用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<密码>,然后按[OK]。

11.用软键盘输入密码。

选择<FTP>作为服务器协议时最多可输入24个字符,选择<Windows (SMB)>时最多可输入14个字符。

注释
如果正在发送到iW Document Manager文件夹,请输入在iW Gateway中设置的密码。

12.完成时,按右边的万用键选择<设置>。

13.按右边的万用键选择<设置>。

14.按右边的万用键选择<注册>。

如果选择<Windows(SMB):浏览>:

1.用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择所需工作组,然后按[OK]。

注释
如果未显示所需工作组,请用[ ]、[ ]或 (滚轮)滚动到所需工作组。

2.用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择所需文件服务器,然后按[OK]。

注释
如果未显示所需文件服务器,请用[ ]、[ ]或 (滚轮)滚动到所需文件服务器。

3.用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择所需文件服务器,然后按右边的万用键选择<设置>。

注释
如果在按[OK]后显示输入网络密码画面,请输入用户名(最多24个字符)和网络密码(最多14个字符),然后按右边的万用键选择<设置>。

4.按照“如果选择<FTP>或<Windows (SMB)>”中步骤5到11所述指定文件夹名、用户名和密码。

5.按右边的万用键选择<完成>。

6.按右边的万用键选择<注册>。

如果想注册其它文件服务器地址,请从步骤5开始重复操作。

15. 按右边的万用键选择<完成>。

16. 按 (主菜单)返回主菜单画面。

在单触中注册群组地址

通过群组地址功能,最多可将199个存储的接收方作为单个接收方创建为一个群组。

注释
  • 无法在群组地址中注册新的接收方。必须在单触中注册新的接收方后,才能将其注册为群组地址的一部分。
  • 可在群组地址中注册的接收方类型为传真号码、电子邮件地址、互联网传真地址和文件服务器地址。无法在群组地址中注册群组地址。
  • 本节介绍如何从附加功能画面注册接收方。也可按以下步骤从选择发送类型画面注册接收方:
- 在选择发送类型画面中,按右边的万用键选择<单触>。
- 按左边的万用键选择<注册/编辑/删除>。
- 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<将新接收方注册到单触>,然后按[OK]。
- 从本节中步骤5开始操作。

1. 按 (主菜单)。

2. 按右边的万用键选择<附加功能>。

3. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<地址簿设置>,然后按[OK]。

如果地址簿设置有密码,请输入密码进入地址簿设置菜单。用 - (数字键)输入密码,然后按[OK]。

4. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册单触>,然后按[OK]。

5. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择想注册的单触,然后按[OK]。

6. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<群组>,然后按[OK]。

7. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册名称>,然后按[OK]。

8. 用软键盘输入群组名称。

群组名称最多可输入16个字符。

注释
注册的接收方在地址簿中按其名称以字母顺序分类。

9. 完成时,按右边的万用键选择<设置>。

10. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册单触名称>,然后按[OK]。

11. 用软键盘输入单触名称。

单触名称最多可输入12个字符。

12. 完成时,按右边的万用键选择<设置>。

13. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<接收方注册>,然后按[OK]。

14. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择要存储在群组地址中的接收方,然后按[OK]。

注释
  • 若要取消所选的接收方,请再次选择接收方并按[OK]清除勾选标记。
  • 用[ ]或[ ]选择索引键(例如,[ABC])以限制条目的显示范围。择[全部]返回完全地址列表。
  • 如果未显示所需接收方,请用[ ]、[ ]或(滚轮)滚动到所需接收方。
  • 可选择接收方并按左边的万用键选择<详细说明>以确认有关所选接收方的详细信息。按右边的万用键选择<完成>返回前一个画面。

15. 重复步骤14选择想要在群组地址中注册的所有接收方,然后按右边的万用键选择<设置>。

16. 按右边的万用键选择<注册>。

如果想注册其它群组地址,请从步骤5开始重复操作。

17. 按右边的万用键选择<完成>。

18. 按 (主菜单)返回主菜单画面。

检查/编辑注册在单触中的地址

可检查和编辑注册在单触中的接收方的详细信息。

注释
本节介绍如何从附加功能画面检查和编辑接收方的详细信息。也可按以下步骤从选择发送类型画面检查和编辑详细信息:
  • 在选择发送类型画面中,按右边的万用键选择<单触>。
  • 用[ ]、[ ]或(滚轮)选择想检查或编辑的单触。
  • 按左边的万用键选择<注册/编辑/删除>。
  • 用[ ]、[ ]或(滚轮)选择<确认/编辑单触接收方>,然后按[OK]。
  • 从本节中步骤7开始操作。

1. 按 (主菜单)。

2. 按右边的万用键选择<附加功能>。

3. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<地址簿设置>,然后按[OK]。

如果地址簿设置有密码,请输入密码进入地址簿设置菜单。用 - (数字键)输入密码,然后按[OK]。

4. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册单触>,然后按[OK]。

5. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择想检查或编辑的单触,然后按[OK]。

注释
  • 无法同时检查或编辑多个单触接收方。
  • 如果未显示所需单触,请用[ ]、[ ]或(滚轮)滚动到所需单触。

6. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<详细说明/编辑>,然后按[OK]。

7. 检查或编辑地址详细信息。

如果要检查地址详细信息:

1.检查详细信息,然后按右边的万用键选择<完成>。

如果要编辑地址详细信息:

1.用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择想编辑的项目,然后按[OK]。

2.确认选择了<编辑>,然后按[OK]。

3.编辑地址详细信息。

按照注册接收方时所用的相同步骤操作。

4.按右边的万用键选择<完成>。

8. 按 (主菜单)返回主菜单画面。

删除注册在单触中的地址

注释
本节介绍如何从附加功能画面删除单触接收方。也可按照以下步骤从选择发送类型画面删除:
  • 在选择发送类型画面中,按右边的万用键选择<单触>。
  • 用[ ]、[ ]或(滚轮)选择想删除的单触。
  • 按左边的万用键选择<注册/编辑/删除>。
  • 用[ ]、[ ]或(滚轮)选择<从单触删除>,然后按[OK]。
  • 从本节中步骤7开始操作。

1. 按 (主菜单)。

2. 按右边的万用键选择<附加功能>。

3. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<地址簿设置>,然后按[OK]。

如果地址簿设置有密码,请输入密码进入地址簿设置菜单。用 - (数字键)输入密码,然后按[OK]。

4. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<注册单触>,然后按[OK]。

5. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择想删除的单触,然后按[OK]。

注释
  • 无法同时删除多个单触接收方。
  • 如果未显示所需单触,请用[ ]、[ ]或(滚轮)滚动到所需单触。

6. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<删除>,然后按[OK]。

7. 用[ ]、[ ]或 (滚轮)选择<是>,然后按[OK]。

如果想取消删除接收方,请选择<否>。

8. 按 (主菜单)返回主菜单画面。

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