在单触中注册接收方
最近更新 : 18-Nov-2010
发行编号 : 8200981000
解决方法
在单触中存储传真号码、电子邮件地址、互联网传真地址和文件服务器地址可轻松指定接收方。也可为群组地址注册多个接收方。
在单触中注册接收方可以省去每次发送作业时输入以上接收方所进行的操作。
注释
- 如果在<系统管理设置>中将<限制发送功能>中的<限制新地址>设置为<打开>,将无法在单触中注册新的接收方。
- 每个地址条目被视为单个条目,因此如果接收方注册在群组地址中,则此接收方和群组地址算作两个条目。
- 单触中保存的接收方可以作为文件导出到计算机,以及导入本机。
- 为了便于查阅,建议将注册在单触中的接收方列表打印出来。
1. 按

(主菜单)。
3. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<地址簿设置>,然后按[OK]。
如果地址簿设置有密码,请输入密码进入地址簿设置菜单。用

-

(数字键)输入密码,然后按[OK]。
4. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册单触>,然后按[OK]。
5. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择想注册的单触,然后按[OK]。
6. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<传真>,然后按[OK]。
7. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册名称>,然后按[OK]。
注释
注册的接收方在地址簿中按接收方名称以字母顺序分类。
10. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册单触名称>,然后按[OK]。
13. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<接收方注册>,然后按[OK]。
14. 用

-

(数字键)输入传真号码。
- 如果想移动光标位置,请使用[
]、[
]或
(滚轮)。
- 如果想删除光标左边紧邻的数字或字符,请用[
]、[
]或
(滚轮)选择<退格键>,然后按[OK]。
- 如果想插入数秒钟的暂停,请用[
]、[
]或
(滚轮)选择<暂停>,然后按[OK]。如果在传真号码内插入暂停,则数字之间显示字母<p>。如果在传真号码结尾插入暂停,则出现字母<P>。拨打国际号码时,请在国家代码之后和传真号码结尾插入暂停。
- 如果想直接呼叫连接到仅接受音频信号的PBX(私人交换分机)的分机线,请用[
]、[
]或
(滚轮)选择<音频>,然后按[OK]。
- 如果想在数字间插入空格,请用[
]、[
]或
(滚轮)选择<空格键>,然后按[OK]。
- 如果想删除输入的整个号码,请按
(清除)。
注释
- 无法在号码开头插入暂停或空格。
- 如果在号码结尾输入暂停,则暂停始终为10秒。
15. 如果想设置ECM发送、发送速度和长途设置,请按右边的万用键选择<选项>。
这些设置为可选项。如果不想设置可选设置,请跳到步骤23。
16. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<ECM发送>,然后按[OK]。
17. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<打开>或<关闭>,然后按[OK]。
18. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<发送速度>,然后按[OK]。
19. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择发送速度,然后按[OK]。
如果文档传送启动很慢,可能是您所在地区的电话线路条件不佳。选择较慢的速度。可以选择<33600 bps><14400 bps>、<9600 bps>或<4800 bps>。
20. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<长途>,然后按[OK]。
21. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择长途设置,然后按[OK]。
拨打国内(本地)电话号码时选择<国内>。拨打国际号码时(当国际电话号码注册到地址簿时),如果通信频繁出错,请选择<长途(1)>。如果仍出错,请尝试选择<长途(2)>或<长途(3)>。
23. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<设置接收方>,然后按[OK]。
26. 按

(主菜单)返回主菜单画面。
注释
- 通过存储您自己的电子邮件地址,可指定电子邮件回复地址。
- 本节介绍如何从附加功能画面注册接收方。也可按以下步骤从选择发送类型画面注册接收方:
- 在选择发送类型画面中,按右边的万用键选择<单触>。
- 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<将新接收方注册到单触>,然后按[OK]。
1. 按

(主菜单)。
3. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<地址簿设置>,然后按[OK]。
如果地址簿设置有密码,请输入密码进入地址簿设置菜单。用

-

(数字键)输入密码,然后按[OK]。
4. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册单触>,然后按[OK]。
5. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择想注册的单触,然后按[OK]。
6. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<电子邮件>,然后按[OK]。
7. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册名称>,然后按[OK]。
注释
注册的接收方在地址簿中按接收方名称以字母顺序分类。
10. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册单触名称>,然后按[OK]。
13. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<接收方注册>,然后按[OK]。
如果想注册其它电子邮件地址,请从步骤5开始重复操作。
18. 按

(主菜单)返回主菜单画面。
1. 按

(主菜单)。
3. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<地址簿设置>,然后按[OK]。
如果地址簿设置有密码,请输入密码进入地址簿设置菜单。用

-

(数字键)输入密码,然后按[OK]。
4. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册单触>,然后按[OK]。
5. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择想注册的单触,然后按[OK]。
6. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<互联网传真>,然后按[OK]。
7. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册名称>,然后按[OK]。
注释
注册的接收方在地址簿中按接收方名称以字母顺序分类。
10. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册单触名称>,然后按[OK]。
13. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<接收方注册>,然后按[OK]。
如果想注册其它互联网传真地址,请从步骤5开始重复操作。
18. 按

(主菜单)返回主菜单画面。
注释
- 如果常规设置中的<语言切换>设置为<打开>,文件服务器接收方的主机名和文件路径可能无法正确显示,因此可能无法查阅。
- 本节介绍如何从附加功能画面注册接收方。也可按以下步骤从选择发送类型或选择存储类型画面注册接收方:
- 在选择发送类型画面中,按右边的万用键选择<单触>。或者,在选择存储类型画面中,用[

]、[

]或

(滚轮)选择<存储在文件服务器上>,按[OK],然后按右边的万用键选择<单触>。
- 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<将新接收方注册到单触>,然后按[OK]。
1. 按

(主菜单)。
3. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<地址簿设置>,然后按[OK]。
如果地址簿设置有密码,请输入密码进入地址簿设置菜单。用

-

(数字键)输入密码,然后按[OK]。
4. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册单触>,然后按[OK]。
5. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择想注册的单触,然后按[OK]。
6. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<文件>,然后按[OK]。
7. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册名称>,然后按[OK]。
注释
注册的接收方在地址簿中按接收方名称以字母顺序分类。
10. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册单触名称>,然后按[OK]。
13. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<接收方注册>,然后按[OK]。
14. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择服务器协议,然后按[OK]。
- <FTP>:如果正在将文档发送到运行Sun Solaris 2.6或更高版本、Mac OS X、Windows 2000 Server上的Internet Information Services 5.0、Windows XP Professional上的Internet Information Services 5.1、Windows Server 2003上的Internet Information Services 6.0、Windows Vista/Server 2008上的Internet Information Services 7.0、Windows 7/Server 2008 R2上的Internet Information Services 7.5或Red Hat Linux 7.2的计算机,请选择此协议。
- <Windows (SMB)>:如果正在将文档发送到运行UNIX/Linux(Samba 2.2.8a或更高版本)或Windows 98/Me/2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008的计算机,请选择此协议。
- <Windows(SMB):浏览>:如果要指定与特定网络连接的文件服务器,请选择此协议。
注释
打开总电源后,选择<Windows(SMB):浏览>前必须等启动时间设置中设置的时间经过。在此启动时间过去以前无法进行网络发送。

如果选择<FTP>或<Windows (SMB)>:

1.用[

]、[

]或

(滚轮)选择<主机名>,然后按[OK]。

2.用软键盘输入主机名。
最多可以输入120个字符(如果选择<FTP>,则为47个字符)作为主机名。
注释
主机名是指定以识别每个在互联网上提供服务的主机电脑的唯一名称。在此输入框中,输入网络文件服务器的名称作为发送作业的接收方。

3.完成时,按右边的万用键选择<设置>。

4.用[

]、[

]或

(滚轮)选择<文件夹路径>,然后按[OK]。

5.用软键盘输入文件夹路径。
注释
- 文件夹路径为表示文件夹位置的一系列字符。请在文件服务器中指定文件夹作为发送作业的接收方。
- 如果正在发送到iW Document Manager文件夹,请输入在iW Gateway中设置的文件夹名。

6.完成时,按右边的万用键选择<设置>。

7.用[

]、[

]或

(滚轮)选择<用户名>,然后按[OK]。

8.用软键盘输入用户名。
注释
如果正在发送到iW Document Manager文件夹,请输入在iW Gateway中设置的用户名。

9.完成时,按右边的万用键选择<设置>。

10.用[

]、[

]或

(滚轮)选择<密码>,然后按[OK]。

11.用软键盘输入密码。
选择<FTP>作为服务器协议时最多可输入24个字符,选择<Windows (SMB)>时最多可输入14个字符。
注释
如果正在发送到iW Document Manager文件夹,请输入在iW Gateway中设置的密码。

12.完成时,按右边的万用键选择<设置>。

13.按右边的万用键选择<设置>。

14.按右边的万用键选择<注册>。

如果选择<Windows(SMB):浏览>:

1.用[

]、[

]或

(滚轮)选择所需工作组,然后按[OK]。
注释
如果未显示所需工作组,请用[

]、[

]或

(滚轮)滚动到所需工作组。

2.用[

]、[

]或

(滚轮)选择所需文件服务器,然后按[OK]。
注释
如果未显示所需文件服务器,请用[

]、[

]或

(滚轮)滚动到所需文件服务器。

3.用[

]、[

]或

(滚轮)选择所需文件服务器,然后按右边的万用键选择<设置>。
注释
如果在按[OK]后显示输入网络密码画面,请输入用户名(最多24个字符)和网络密码(最多14个字符),然后按右边的万用键选择<设置>。

4.按照“如果选择<FTP>或<Windows (SMB)>”中步骤5到11所述指定文件夹名、用户名和密码。

5.按右边的万用键选择<完成>。

6.按右边的万用键选择<注册>。
如果想注册其它文件服务器地址,请从步骤5开始重复操作。
16. 按

(主菜单)返回主菜单画面。
通过群组地址功能,最多可将199个存储的接收方作为单个接收方创建为一个群组。
注释
- 无法在群组地址中注册新的接收方。必须在单触中注册新的接收方后,才能将其注册为群组地址的一部分。
- 可在群组地址中注册的接收方类型为传真号码、电子邮件地址、互联网传真地址和文件服务器地址。无法在群组地址中注册群组地址。
- 本节介绍如何从附加功能画面注册接收方。也可按以下步骤从选择发送类型画面注册接收方:
- 在选择发送类型画面中,按右边的万用键选择<单触>。
- 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<将新接收方注册到单触>,然后按[OK]。
1. 按

(主菜单)。
3. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<地址簿设置>,然后按[OK]。
如果地址簿设置有密码,请输入密码进入地址簿设置菜单。用

-

(数字键)输入密码,然后按[OK]。
4. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册单触>,然后按[OK]。
5. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择想注册的单触,然后按[OK]。
6. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<群组>,然后按[OK]。
7. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册名称>,然后按[OK]。
10. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册单触名称>,然后按[OK]。
13. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<接收方注册>,然后按[OK]。
14. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择要存储在群组地址中的接收方,然后按[OK]。
15. 重复步骤14选择想要在群组地址中注册的所有接收方,然后按右边的万用键选择<设置>。
18. 按

(主菜单)返回主菜单画面。
1. 按

(主菜单)。
3. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<地址簿设置>,然后按[OK]。
如果地址簿设置有密码,请输入密码进入地址簿设置菜单。用

-

(数字键)输入密码,然后按[OK]。
4. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册单触>,然后按[OK]。
5. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择想检查或编辑的单触,然后按[OK]。
6. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<详细说明/编辑>,然后按[OK]。

如果要检查地址详细信息:

1.检查详细信息,然后按右边的万用键选择<完成>。

如果要编辑地址详细信息:

1.用[

]、[

]或

(滚轮)选择想编辑的项目,然后按[OK]。

2.确认选择了<编辑>,然后按[OK]。

3.编辑地址详细信息。

4.按右边的万用键选择<完成>。
8. 按

(主菜单)返回主菜单画面。
1. 按

(主菜单)。
3. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<地址簿设置>,然后按[OK]。
如果地址簿设置有密码,请输入密码进入地址簿设置菜单。用

-

(数字键)输入密码,然后按[OK]。
4. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<注册单触>,然后按[OK]。
5. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择想删除的单触,然后按[OK]。
6. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<删除>,然后按[OK]。
7. 用[

]、[

]或

(滚轮)选择<是>,然后按[OK]。
8. 按

(主菜单)返回主菜单画面。
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