[本节介绍如何使用打印机驱动程序打印计算机上的文档。1. 在应用程序中打开文档，显示打印对话框。各应用程序显示打印对话框的方法会有所不同。更多信息，请参阅所使用应用程序的使用说明书。2. 选择本机，然后单击 [首选项] 或 [属性]。显示的画面会因使用的应用程序而异。3. 设置纸张尺寸。(a) [页面尺寸]选择在应用程序中创建文档时使用的页面尺寸。(b) [输出尺寸]选择实际打印所使用的页面尺寸。如您选择的尺寸与 [页面尺寸] 不同，打印机驱动程序将自动放大或缩小数据以匹配 [输出尺寸]。4. 根据需要设置其他打印参数。 注释：可以将在此步骤中指定的设置注册为“配置文件”，以便在打印时使用该配置文件。这样可以省去每次打印时指定相同设置的麻烦。5. 单击 [确定]。6. 单击 [打印] 或 [确定]。 开始打印。在有些应用程序中，会出现如下所示画面。如出现上方所示画面，可单击 [取消] 取消打印作业。如画面消失或未显示，可以通过其他方法取消打印。在 Windows 8/Server 2012 中从 Windows 商店应用程序打印在屏幕的右侧显示超级按钮栏，并进行以下操作。- Wind]

[ 支持的纸张尺寸下面列出可装入纸盒、多功能托盘和可选进纸器的纸张尺寸。：可用：不可用 纸张尺寸纸盒 1纸盒 2/3/4 （可选）多功能托盘自动双面打印 *1（可选） A3 *2 (297.0 x 420.0 mm) B4 *2 (257.0 x 364.0 mm) A4 *3 (210.0 x 297.0 mm) B5 *3 (182.0 x 257.0 mm) A5 *3 (148.0 x 210.0 mm) *4 Ledger (11 x 17) *2 (279.4 x 431.8 mm) Legal *2 (215.9 x 355.6 mm) Letter *3 (215.9 x 279.4 mm) Executive *3 (184.2 x 266.7 mm) Statement *2 (139.7 x 215.9 mm) Foolscap (Folio) *2 (215.9 x 330.2 mm) 8K *2 (270.0 x 390.0 mm) 16K *3 (195.0 x 270.0 mm) 自定义纸张尺寸 *5 *6 *7 *8 Envelope Monarch ]

[定影组件是否脏了？在打印机状态窗口中，启用 [清除灰尘]。有关打印机状态窗口显示步骤的详细信息，请参阅随打印机提供的光盘中的“电子手册”（HTML 手册）。[选项]  [设备设置]  [辅助打印设置]  选中 [清除灰尘] 复选框注释：如果选中该复选框，打印件上可能会出现模糊线条或轮廓。清洁定影组件。清洁打印机内部]

[是否应更换墨粉盒？在打印机状态窗口中，启用 [使用高浓度模式]。有关打印机状态窗口显示步骤的详细信息，请参阅随打印机提供的光盘中的“电子手册”（HTML 手册）。[选项]  [设备设置]  [辅助打印设置]  选中 [使用高浓度模式] 复选框注释：如果选中该复选框，空白区域可能呈灰色。如果采取上述措施后问题未得到改善，则墨粉盒内的材料可能变质，请更换墨粉盒。有关墨粉盒更换步骤的详细信息，请参阅随打印机提供的光盘中的“电子手册”（HTML 手册）。须知：更换墨粉盒后，请取消选中 [使用高浓度模式] 复选框，如果仍然选中复选框，打印件可能呈灰色。墨粉量是否不足？检查墨粉剩多少，并根据需要更换墨粉盒。有关墨粉盒更换步骤的详细信息，请参阅随打印机提供的光盘中的“电子手册”（HTML 手册）。是否在使用合适的纸张？检查可使用的纸张类型，换成合适的纸张。适用的纸张是否已指定正确的纸张类型？根据所使用的纸张类型重新指定纸张类型。有关纸张类型指定步骤的详细信息，请参阅随打印机提供的光盘中的“电子手册”（HTML 手册）。]

[打印件底边上出现污迹您是否在无页边距的情况下进行打印，即允许打印至纸的边缘？如果打印机驱动程序中页边距设置为无，则会发生这种问题。本机可打印纸张四边 5 mm 页边距或信封四边 15 mm 页边距以内的范围。要打印的文档务必有页边距。[完成方式] 选项卡  [高级设置]  [扩展打印区域并打印]  [关]打印件上出现条纹是否在使用合适的纸张？检查可使用的纸张类型，换成合适的纸张。 适用的纸张在打印机驱动程序中，更改 [特殊打印调整 A] 设置。[模式1] 的改善效果最弱，[模式4] 的改善效果最强，请尝试从 [模式1] 开始调整。 [完成方式] 选项卡  [高级设置]  [特殊打印调整 A] 选择模式注释：当选择更强的改善效果时，整体打印浓度会变浅。另外，边缘的清晰度可能会弱化，同时细节可能比较粗糙。更改纸张类型和/或环境条件可能会改善问题。如果从智能手机或平板电脑打印，则更改打印机状态窗口中 [特殊打印调整 A] 的设置。有关打印机状态窗口显示步骤的详细信息，请参阅随打印机提供的光盘中的“电子手册”（HTML 手册）。[完成方式] 选项卡  [高级设置]  [特殊打印调整 B] ]

[未使用合适的纸张。更换为可用于本打印机的纸张。适用的纸张多功能托盘或纸盒中缺纸。按照该信息下显示的补充信息装入纸张。有关装纸步骤的详细信息，请参阅随打印机提供的光盘中的“电子手册”（HTML 手册）。打印机驱动程序中的纸张设置与纸张来源中实际所装纸张不匹配。按照该信息下显示的补充信息装入纸张。有关装纸步骤的详细信息，请参阅随打印机提供的光盘中的“电子手册”（HTML 手册）。纸张来源中所装纸张与纸张来源的纸张设置不匹配。改正纸张来源的纸张设置。指定纸盒所装纸张的设置要指定纸张尺寸，使用纸盒的纸张尺寸标度盘。要指定纸张类型，使用打印机状态窗口。有关纸张设置步骤的详细信息，请参阅随打印机提供的光盘中的“电子手册”（HTML 手册）。指定多功能托盘所装纸张的设置使用打印机状态窗口指定设置。有关纸张设置步骤的详细信息，请参阅随打印机提供的光盘中的“电子手册”（HTML 手册）。注释：如果要打印当前所装纸张，则按下本机上的 [执行] 键或单击打印机状态窗口中的 。]

[纸盒1. 根据所装纸张设置纸张选择杆。 纸张尺寸纸张选择杆的位置 A3, B4, A4, B5, A5, 16K Ledger, Legal, Letter, Executive, Statement, Foolscap, 8K, 自定义纸张尺寸 2. 旋转纸张尺寸标度盘，匹配所装纸张的尺寸。注释：对于 Statement/8K/自定义尺寸纸张将纸张尺寸标度盘调整为“自定义”。在打印机状态窗口中，需要根据纸盒所装纸张配置纸张设置。当装入与先前所装纸张不同的纸张时，务必更改纸张设置。如果设置与所装纸张的尺寸和类型不匹配，则可能发生卡纸或打印错误。1. 单击系统托盘中的 选择本机。2. 依次选择 [选项]  [设备设置]  [供纸器设置]。3. 指定 [纸盒1] 至 [纸盒4] 中的纸张设置，并单击 [确定]。[纸张尺寸]如果纸盒的纸张尺寸标度盘设置为“自定义”，则选择与所装纸张匹配的纸张尺寸。注释：要设定纸盒所装纸张的纸张尺寸设置，使用该纸盒的纸张尺寸标度盘。[纸张输送方向]如果使用自定义尺寸纸张，则选择纸盒所装纸张的进纸方向（纸张方向）。注释：如果横向装入纸张，则在打印机驱动程序的 ]

[灰尘可能会粘附在本机内的定影组件上，并造成打印件上出现污迹和黑色条纹。如果出现这一情况，请按照以下步骤清洁定影组件。请注意，如果本机有等待打印的文档，则不得清洁定影组件。清洁定影组件需要普通 A4 尺寸纸张。在开始前，将 A4 尺寸纸张装入纸盒或多功能托盘。有关装纸步骤的详细信息，请参阅随打印机提供的光盘中的“电子手册”（HTML 手册）。定影组件1. 单击系统托盘中的 选择本机。2. 依次选择 [选项] [实用工具] [正在清洁].3. 单击 [确定]。 所装纸张上打印清洁图案，并且打印机状态窗口中的信息变为 。4. 将已打印的清洁纸装入多功能托盘，已打印的面向下并且箭头朝向本机。 纸张慢慢送入打印机，清洁开始。纸张完全排出后，清洁结束。清洁一旦开始就无法取消，请等待清洁结束（大约 110 秒）。注释：如果多功能托盘中剩有纸取出所装纸张，然后装入清洁纸。]