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移动设备应用佳能软件 | 安卓系统

如何使用 Canon PRINT Business

详细

可以使用连接网络的佳能多功能设备,在Android终端(如智能电话、笔记本电脑等)上实现扫描、管理文档、打印等操作。
注释
可以使用的功能根据设备、设备的固件版本以及所使用的设备设置而不同。
可以使用的功能根据 Android 操作系统版本会有所不同。
功能概述
扫描
通过移动终端上的多功能设备接收扫描数据。
捕获
使用相机拍摄图片并在应用程序中以 PDF 格式读取。
文档管理
可在移动终端中将已扫描/已捕获数据或文件作为本地文档管理。也可以将其上传至应用程序支持的云存储、发送邮件或进行打印。
也可以打印和下载保存在支持的云存储中的文件。
搜索并注册设备
自动或手动发现网络中的设备,且列表中最多可注册10个。
检查设备状态并显示设备的远程 UI。
与设备连接
您可以将移动终端的通讯录用作设备[扫描后发送]功能的收件人,并检查和更改设备的打印设置,以及设备中存储的打印、打印数据。
从其他应用程序打开文档
可以保存和打印移动终端中安装的其他应用程序打开的数据,与本应用程序的文档操作方法相同。

支持的设备

详细

在Canon PRINT Business支持页面中查找可支持的设备列表。
也可按照以下步骤进入支持网页。
自本应用程序
点击主屏幕右上角的 [] → [帮助] → [应用程序支持的站点]。
自 Google Play
从 Canon PRINT Business 下载页面接入。
自佳能网站
搜索“Canon PRINT Business”。
注释
根据设备型号,可能需要升级固件。如果应用程序显示信息提示您升级固件,请升级多功能设备的固件。
如果指定一台打印服务器作为输出目标,通过指定 IP 地址/DNS 手动搜索服务器。
该应用程序不支持安装有外部服务器选项的多功能设备。

支持的操作系统和终端

详细

兼容的操作系统
Android 4.1或更高版本
兼容的终端
安装有兼容操作系统的智能电话或笔记本电脑
注释
应用程序不支持在小尺寸屏幕终端上显示。
 

可使用扫描功能设置的项目

详细

Canon PRINT Business支持的扫描设置列表。
对于imageRUNNER ADVANCE系列
可使用多功能设备的[移动扫描]功能从移动终端配置扫描设置并进行扫描。
如果无法使用[移动扫描]功能,则可在 imageRUNNER ADVANCE 中安装免费的佳能移动扫描MEAP软件配置扫描设置并执行扫描。
支持的设置
选择色彩
自动(彩色/灰度), 自动(彩色/黑白二值), 彩色, 灰度, 黑白二值
分辨率
150 x 150 dpi, 300 x 300 dpi, 600 x 600 dpi
原稿尺寸/扫描尺寸
自动, A4, A4R, A3, A5, A5R, B4, B5, B5R, LTR, LTRR, LGL, STMT, STMTR, 11x17
文件格式
PDF*1, JPEG, TIFF, OOXML (pptx), OOXML (docx), XPS*2
*1 可设置压缩、OCR和加密。
*2 仅可在使用[扫描后发送]功能时进行设置。
双面原稿/双面
关闭, 书本类型, 日历类型
原稿类型
文本, 照片, 文本/照片
浓度
9级
注释
可用设置根据设备型号而有所不同。
如果在移动终端配置扫描设置,则不支持[不同尺寸原稿]。
如果设置的项目不能同时进行设置,会显示提示更改设置的信息。如果点击[确定],则可更改设置。
在多功能设备上设置支持的扫描功能和文件格式。如果设置不支持的功能和文件格式,则扫描时会显示一条信息且扫描取消。如果发生这种情况,通过在扫描设置中降低分辨率或更改文件格式,可能会改善操作。
如果使用输送器扫描双面横向原稿,每次扫描反面时可能不会以正确方向进行扫描。
在[文件格式]中选择[PDF] - [OCR]或[OOXML (docx)]并扫描双面文档时,如果在多功能设备中将[功能设置] > [常规] > [生成文件] > [OCR(可检索文本)设置] > [智能扫描]设置为[打开],则可能与在该应用程序中设置[双面原稿]时的扫描方向不同。
使用[扫描后发送]功能扫描时,该应用程序不支持以下发送目的地设置。
[文件夹路径]
加密通信
[用户名], [密码]
[定时发送] 功能
对于imageCLASS系列
在移动终端中配置扫描设置。
支持的设置
原稿放置
自动, ADF (单面), ADF (双面), 稿台玻璃
选择色彩
彩色, 灰度
分辨率
150 x 150 dpi, 300 x 300 dpi
原稿尺寸
A4, A4R, A3, LTR, LTRR, LGL
文件格式
PDF, JPEG
双面原稿
书本类型, 日历类型
注释
可用设置根据设备型号而有所不同。
如果[原稿放置]选择为[ADF(双面)],每次扫描反面时可能不会以正确方向进行扫描。

启动

详细

检查网络连接环境。
移动终端必须连接至无线 LAN 接入点。
接入点和所使用的设备必须通过 LAN 或无线 LAN 来连接。
确认移动终端上的 Wi-Fi 设置已启用。
使用安装有Android 6.0或更高版本的移动终端时
在Android OS设置中允许对于此应用程序的所有权限。
注释
如果想要使用需要 Internet 连接的服务,如 数据转换服务 或云存储,请检查移动终端所连的 Wi-Fi 网络已连接到 Internet。如果您使用的是安装有 Android 5.0 或更高版本的移动终端,则可以从手机网络连接到 Internet,比如:在其环境中不能从 Wi-Fi 网络连接到 Internet 的 LTE 或 3G,并且在这些情况下客户必须承担连接成本。

注册设备(用 Wi-Fi 网络搜索)

详细

您可以搜索并注册要用于扫描和打印等的设备。可自动找到网络上的设备,也可通过指定 IP 地址或 DNS 名称(FQDN)找到设备。
先决条件
注册的设备数尚未达到上限。
该应用程序中最多可注册 10 个设备。如果已注册 10 个设备,先删除已注册设备再搜索设备。
步骤
自动在同一网络中搜索设备
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕左上角的 []。
显示 [选择打印机] 屏幕。
2.点击[自动搜索 (Wi-Fi)]。
会显示发现的设备。
3.选择设备。
4.确认显示的对话框中的设备信息 → 点击[添加]。
注释
若未显示想要使用的设备,通过 [手动搜索 (Wi-Fi)] 进行搜索。
通过指定 IP 地址/DNS 名称(FQDN)手动搜索设备
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕左上角的 []。
显示 [选择打印机] 屏幕。
2.点击[手动搜索 (Wi-Fi)]
3.输入想要使用的设备的 IP 地址或 DNS 名称(FQDN)。
通过指定 DNS 搜索时
输入 FQDN。
<FQDN 输入示例>
如主机名为“device01”,子域名为“aaa”,域名为“bbb.com”:
device01.aaa.bbb.com
4.选择设备。
5.确认显示的对话框中的设备信息 → 点击[添加]。
结果
设备在[选择打印机]屏幕列表中注册。
注释
也可从打印[预览]屏幕注册设备。点击[预览]屏幕中的[打印机]可显示[选择打印机]屏幕。
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如何查看[选择打印机]屏幕

详细

在[选择打印机]屏幕中,可检查设备信息和设备状态,以及在已注册设备列表中选择所需设备。
[] (接入点)
显示无线 LAN 连接状态及接入点 SSID。点击[]显示移动终端的 Wi-Fi 设备屏幕。
设备列表
已注册设备以列表格式显示。可以通过图标检查设备信息和状态。点击设备名称可将其选择为要使用的设备。
如果点击详情图标,可以在[打印机详细信息]屏幕中检查设备详细信息。
[]:最大纸张宽度是 A4/Letter 的设备。
[]:彩色打印机。
[]:黑白打印机。
[]:PDF 直接打印兼容设备*
* 配备PDF直接打印/PS打印功能,或附带选购件HDD、ROM或RAM的设备
[]:有来自设备的信息。
从[打印机详细信息]屏幕显示远程 UI并检查信息。
删除设备
按住设备名称,然后点击显示的对话框中的[删除]。
[自动搜索 (Wi-Fi)]
自动在移动终端连接的网络上搜索设备。
[手动搜索 (Wi-Fi)]
通过指定 IP 地址/DNS 名称(FQDN)搜索设备。
[QR 代码]
扫描可显示二维码的设备的二维码,然后注册这些设备。

扫描(imageRUNNER ADVANCE系列)

详细

通过移动终端上的多功能设备接收扫描数据。
对于imageRUNNER ADVANCE系列,可使用多功能设备的[移动扫描]功能从移动终端配置扫描设置并进行扫描。
如果无法使用[移动扫描]功能,则可在 imageRUNNER ADVANCE 中安装免费的佳能移动扫描MEAP软件配置扫描设置并执行扫描。
从多功能设备触摸面板显示屏启动移动扫描或佳能移动扫描MEAP软件开始扫描,然后通过移动终端执行操作。
先决条件
使用 <移动扫描> 功能时
[移动扫描]功能已激活。
如果ACCESS MANAGEMENT SYSTEM已激活,[移动扫描]功能的用户权限适用于已登录用户。
注释
如果无法使用移动扫描 或 佳能移动扫描MEAP软件,则使用多功能设备的[扫描后发送]功能配置扫描设置。
步骤
准备多功能设备
1.将原稿放置在多功能设备的稿台玻璃或输送器上。
2.按触摸面板显示屏上的 [移动扫描] 或 [佳能移动扫描MEAP软件]。
如果未显示上述图标,按主菜单中的[显示全部]以更改显示。
3.如果需要登录设备,输入用户名和密码并登录。
4.在[移动扫描]/[佳能移动扫描MEAP软件] 屏幕中,确认 [设备名称] 和 [IP地址]。
通过移动终端执行操作
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕左上角的[],然后注册/选择要使用的设备。
请参阅多功能设备的[移动扫描]/[佳能移动扫描MEAP软件]屏幕中显示的设备名称/IP地址。
2.在主屏幕中,点击[扫描]。
3.在[扫描]屏幕中,配置扫描设置。
4.点击[扫描]。
自稿台玻璃扫描时
多功能设备的控制面板上显示确认屏幕。
想要继续扫描时:
设置原稿 → 按下[](启动)。
想要结束扫描时:
按下 [开始发送]。
注释
使用输送器扫描双面原稿时,为将奇数页和偶数页的方向对齐,设置[双面原稿]以匹配原稿的装订方向。
但是,对于[选择打印机]屏幕中显示[]的设备,扫描横向原稿时按照如下设置[双面原稿]。
对于短边装订的书本类型双面原稿:[日历类型]
对于长边装订的日历类型双面原稿:[书本类型]
结果
扫描数据已保存且显示文档预览界面。
JPEG/PDF
在文档预览界面中显示预览画面。
TIFF/OOXML
可以选择一个应用程序,单击文件图标可显示预览界面。
注释
要预览TIFF/OOXML格式的文件,必须在移动终端中安装相应的应用程序。
如果在扫描时将[文件格式]选为[OOXML (pptx)]或[OOXML (docx)],可能无法使用其他应用程序打开扫描数据。如果发生这种情况,请以其他文件格式重新扫描。
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扫描(imageCLASS系列)

详细

可从移动终端操作多功能设备并获取扫描数据。
步骤
准备多功能设备
1.在稿台玻璃或输送器上放置原稿。
2.按[扫描]。
3.按[]或[]选择[远程扫描仪]→按[完成]。
显示远程扫描仪待机(在线)屏幕。
注释
部分设备型号可设置扫描仪自动联网。
但是,根据设备设置不同,可能未启用自动联网。
有关详细信息,请参阅设备随附的手册。
通过移动终端执行操作
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕左上角的[],然后注册/选择要使用的设备。
2.在主屏幕中,点击[扫描]。
3.在[扫描]屏幕中,配置扫描设置。
4.点击[扫描]。
自稿台玻璃扫描时
原稿扫描结束后,会在移动终端上显示继续扫描确认屏幕。
想要继续扫描时:
设置原稿 → 点击[扫描]。
想要结束扫描时:
点击 [完成]。
注释
使用输送器扫描双面原稿时,为将奇数页和偶数页的方向对齐,设置[双面原稿]以匹配原稿的装订方向。
但是,扫描横向原稿时按如下设置[双面原稿]。
对于短边装订的书本类型双面原稿:[日历类型]
对于长边装订的日历类型双面原稿:[书本类型]
结果
扫描数据已保存并显示预览界面。
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如何查看文档预览屏幕

详细

在文档预览屏幕中,可以查看数据预览、上传至云存储、发送电子邮件和打印。
[]
[保存至 Dropbox]/[保存至 Google云端硬盘]/[帐户设置]
将预览数据保存在云存储中。
注释
如果在点击[]的情况下,仍不显示作为存储位置的云存储,则点击[帐户设置]并设置账户。
每次最多可上传 100 个文件。
[打开方式]
使用移动终端中安装的其他应用程序打开预览数据。
[]
通过电子邮件发送预览数据。
点击[]并选择一个邮件程序将已扫描数据文件附加到新邮件中。
每次最多可发送 5 个数据文件。
[]
打印预览数据。点击[]显示打印[预览]屏幕。

设置默认电子邮件收件人

详细

通过电子邮件发送保存在移动终端中的文件时,可预先设置收件人。
步骤
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕右上角的 []→ [应用程序设置]。
2.点击[发送至]。
3.在显示的对话框中输入地址→ 点击[确定]。
结果
设置的地址显示在[应用程序设置]屏幕 >[发送至]中。

设置WebDAV端口

详细

可设置用imageRUNNER ADVANCE设备扫描时使用的WebDAV 端口号。
默认设置为“8080”。
步骤
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕右上角的 []→ [应用程序设置]。
2.点击[WebDAV 端口]。
3.在显示的对话框中输入端口号→ 点击[确定]。
结果
设置的端口号显示在[应用程序设置]屏幕 > [WebDAV 端口]。
注释
不要设置正在使用的移动终端已使用的端口号。
如果使用imageRUNNER ADVANCE系列的[扫描后发送]功能进行扫描,在设备控制面板中的[主机名]指定主机名称。根据[扫描]屏幕中显示的说明,按以下格式输入主机名称(包括端口号)。
<输入示例>
如果IP地址为“192.168.0.xxx”,新端口号为“8008”:
http://192.168.0.xxx:8008/

扫描(使用imageRUNNER ADVANCE系列的<扫描后发送>功能时)

详细

通过佳能多功能设备的[扫描后发送]功能可在移动终端上接收扫描数据。
步骤
检查移动终端主机名
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕左上角的[],然后注册/选择要使用的设备。
2.在Canon PRINT Business主屏幕中,点击[扫描]。
3.在扫描屏幕中,检查[主机名称]。
在设备上扫描原稿
1.在稿台玻璃或输送器上放置原稿。
2.按[扫描后发送] → [新接收方]。
3.按[文件]。
4.在[文件]屏幕中,设置收件人。
[通信协议]:
选择 [WebDAV]。
[主机名]:
输入在Canon PRINT Business的 [扫描]屏幕中显示的主机名。
5.按[正确]。
6.更改扫描设置。
7.按[](启动)。
结果
扫描数据已保存并在Canon PRINT Business中显示数据接收完成对话框。
点击[确定]显示文档预览屏幕。
JPEG/PDF
在文档预览界面中显示预览画面。
TIFF/OOXML/XPS
可以选择一个应用程序,单击文件图标可显示预览界面。
注释
要预览TIFF/OOXML/XPS格式的文件,必须在移动终端中安装相应的应用程序。
如果在扫描时将文件格式选为[OOXML],可能无法使用其他应用程序打开扫描数据。如果发生这种情况,请以其他文件格式重新扫描。
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相机拍摄的图像

详细

使用相机拍摄照片并将其以PDF格式导入该应用程序。执行PDF转换前可对图像进行裁减和失真校正。
步骤
1.在Canon PRINT Business主屏幕中,点击[捕获]。
显示选择应用程序的对话框时
选择要使用的相机应用程序。
2.拍摄想要读取的文档。
3.在[纠正变形(梯形)]屏幕中选择图像所需部分。
调整边界
[]/[]:
点击[]选择全部限制。点击[]自动设置限制。
[]/[]:
移动[]/[]可手动调节限制。
选择纵横比
[自动]/[A4]/[LTR]:
图像选中部分已修正并与所选高宽比匹配。
4.点击[下一步]。
5.在[图像处理]屏幕中修正图像。
[]:
将图像向左旋转。
[](ON)/[](OFF):
自动修正图像颜色。默认设置为ON。
6.点击[存储]。
显示已保存PDF的预览。
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设置SNMP团体名

详细

可设置SNMP团体名。默认名称为“public”。该设置通常无需改变。
步骤
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕右上角的 []→ [应用程序设置]。
2.点击[SNMP 社区名]。
3.输入SNMP团体名 → 点击[确定]。
结果
设置的SNMP团体名显示在[应用程序设置]屏幕 > [SNMP 社区名]中。

显示菜单提示

详细

首次激活该应用程序时,可以重新显示在主屏幕显示的操作说明。
步骤
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕右上角的 []→ [应用程序设置]。
2.将[菜单提示] 打开。
结果
操作指南将在下次显示主屏幕时显示。

注册打印服务器

详细

可以注册无法从[选择打印机]屏幕找到的输出目标以及打印机/多功能设备以外的设备(如打印服务器等)。
先决条件
注册的设备数尚未达到上限。
该应用程序中最多可注册 10 个设备。如果已注册 10 个设备,先删除已注册设备再搜索设备。
步骤
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕左上角的 []。
显示 [选择打印机] 屏幕。
2.点击[手动搜索 (Wi-Fi)]
3.输入想要使用的设备的 IP 地址或 DNS 名称(FQDN)。
通过指定 DNS 搜索时
输入 FQDN。
<FQDN 输入示例>
如主机名为“device01”,子域名为“aaa”,域名为“bbb.com”:
device01.aaa.bbb.com
4.如果显示[无法找到支持的打印机。]信息,点击[注册]。
5.在 [注册] 对话框中,在[注册名称]内输入一个名称。
6.设置[队列名称]、[打印机端口]和[字节计数]。
7.点击[注册]。
结果
设备在[选择打印机]屏幕列表中注册。
注释
已注册的设备信息可以在[打印机详细信息]屏幕中更改。
根据所使用的打印服务器,如果打印服务器在设备上注册的共享名与Canon PRINT Business中[队列名称]设置的名称不匹配,则可能无法打印。
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如何查看[打印机详细信息]屏幕

详细

可以检查设备详细信息。
显示设备状态、[打印机名称]、[产品名称]、[IP 地址]和[MAC 地址]。
[更新打印机信息]
设备支持获取配置信息时显示该功能。根据设备所安装和支持的功能,将获取设备信息并在[打印设置]屏幕中显示以下内容。
[输出方法] > [安全打印]
[部门识别码管理]
[双面]
[装订]
通常,设备已注册时,可获取信息并显示在[打印设置]屏幕中。在以下情况下使用该功能。
设备注册过程中无法获取设备的配置信息。
设备的选项在注册后会改变。
注释
如果无法获取设备的配置信息,所有的项目将会显示在[打印设置]屏幕中。
[端口设置]
可设置队列名称及设备打印机端口类型。
[打印选项]
从PDF直接打印兼容设备打印PDF文件时,可打开和关闭PDF直接打印。
[从列表删除]
可从[选择打印机]屏幕列表中删除显示的设备。
[远程 UI]
可显示设备的远程 UI。当在[扫描仪]/[打印机]中显示[使用远程 UI 检查详细信息。]信息时,点击[远程 UI]检查信息。
注释
显示远程 UI后,要回到此应用程序,可点击移动终端主屏幕中该应用程序的图标。
根据设备的不同,可能不会在移动终端显示远程 UI。如果发生这种情况, 通过PC 或设备的控制面板显示的远程 UI检查设备的状态。
如果从移动终端显示远程 UI,可能不能使用某些功能(如文件操作)。如果发生这种情况,通过PC或设备的控制面板显示的远程 UI执行操作。
[支持的站点]
可以进入 Canon 支持网站。

什么是佳能移动扫描MEAP软件?

详细

佳能移动扫描MEAP软件是一款MEAP应用程序,支持将通过imageRUNNER ADVANCE设备扫描的数据导入移动终端。
通过连接该MEAP软件和Canon PRINT Business,可以通过移动终端设置并执行扫描。
如果所使用的imageRUNNER ADVANCE设备中未安装[移动扫描]功能,则在多功能设备中安装佳能移动扫描MEAP软件可在移动终端中进行设置并执行扫描。
如何安装佳能移动扫描MEAP软件
应由多功能设备的管理员执行佳能移动扫描MEAP软件的安装。有关安装方法的详细信息,请参阅支持网站。可通过点击该应用程序帮助中的[应用程序支持的站点]访问支持的网站。
不使用佳能移动扫描MEAP软件
在不使用佳能移动扫描MEAP软件的情况下,如需将通过imageRUNNER ADVANCE系列设备扫描的数据导入移动终端,使用设备的[扫描后发送]功能将扫描数据发送至移动终端。

编辑本地文档的文件名称

详细

可以编辑保存在移动终端中的文件名称。
步骤
1.在Canon PRINT Business主屏幕中,点击[文档]。
2.点击[本地]。
3.点击编辑图标。
4.选择文件。
5.点击[]。
6.点击[重新命名]。
7.输入文件名称。
结果
文件名称已更改。

删除本地文档

详细

删除保存在移动终端中的文件。
步骤
删除所选文件
1.在Canon PRINT Business主屏幕中,点击[文档]。
2.点击[本地]。
3.点击编辑图标。
4.选择要删除的文件。
5.点击[]。
6.点击[删除]。
删除文件夹中的所有文件
也可以删除文件夹中的所有文件。
点击 编辑 图标,然后点击 [] > [删除全部]。
结果
文件已删除。

将本地文档上传至云存储

详细

可以将保存在移动终端中的文件上传至云存储。
先决条件
帐户已设置。
如果所使用的云存储未显示在[文档]屏幕中,则点击[帐户设置]并设置账户。
注释
可与Canon PRINT Business配合使用的云存储服务如下所示。
Dropbox
Google云端硬盘
步骤
1.在Canon PRINT Business主屏幕中,点击[文档]。
2.点击[本地]。
3.点击编辑图标。
4.选择要上传的文件。
5.点击[]。
6.选择所使用的云存储。
7.选择显示的云存储中的文件夹并点击[保存]。
注释
每次最多可选择 100 个文件。
可以上传在文档预览界面中预览的文件。在文档预览界面中,点击[]并选择正在使用的云存储。
结果
该文件上传至云存储。
注释
将文件上传至Dropbox或Google云端硬盘时,根据文件名称的不同, 上传可能失败。有关详情,请参阅您所使用的云存储的客户支持。

通过电子邮件发送本地文档

详细

可以通过电子邮件发送保存在移动终端中的文件。
步骤
1.在Canon PRINT Business主屏幕中,点击[文档]。
2.点击[本地]。
3.点击编辑图标。
4.选择要发送的文件。
5.点击[] →选择邮件程序。
注释
每次最多可选择 5 个文件。
可以通过电子邮件发送在文档预览界面中预览的文件。在文档预览屏幕中,点击[]。
结果
邮件程序已打开,并将扫描数据文件附加到新邮件中。
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可使用本应用程序管理的文件格式和保存地址

详细

以下是可通过Canon PRINT Business作为本地文档管理的数据格式列表,以及各数据格式的保存地址。
支持的文件格式
图像:JPEG/TIFF*1/GIF/PNG/BMP/WebP
文档:PDF/XPS*1/Microsoft Office 文件 (Word/Excel/PowerPoint)*2
*1 不能使用此应用程序打印 TIFF 文件和 XPS 文件。
*2 包括 OOXML 格式。
文件保存地址
已扫描数据/已拍摄数据
数据保存在[文档] > [本地]中。
已保存数据的列表可通过数据格式筛选。选择屏幕左上角的[全部]/[图像]/[文档]。
[全部]:显示所有格式的数据。
[图像]:显示图像数据。
[文档]:显示文档数据。
其它数据
保存地址:[文档] > [本地] > [CPBDownload]
无论数据格式为何,从云存储下载的数据和从其他应用程序保存至本应用程序的数据都保存在[CPBDownload]中。

从云存储下载文件

详细

可以下载保存在云存储中的文件。
可通过电子邮件发送下载的文件,或将其上传至其他云存储服务。
先决条件
帐户已设置。
如果所使用的云存储未显示在[文档]屏幕中,则点击[帐户设置]并设置账户。
注释
可与Canon PRINT Business配合使用的云存储服务如下所示。
Dropbox
Google云端硬盘
步骤
1.在Canon PRINT Business主屏幕中,点击[文档]。
2.点击所使用的云存储。
3.点击编辑图标。
4.选择要下载的文件。
5.点击[]。
6.点击[保存至下载文件夹]。
注释
可以下载在文档预览界面中预览的文件。在文档预览屏幕中,点击[] > [保存至下载文件夹]。
从Dropbox或Google云端硬盘下载文件时,如果文件名称中包含以下字符,请用“_”来代替。
“:”和“/”
开头带“.”
<示例>“.abc/def.jpg”→“_abc_def.jpg”
结果
该文件保存至[本地] > [CPBDownload]。

注销云存储服务

详细

注销云存储服务。
步骤
1.在Canon PRINT Business主屏幕中,点击[文档]。
2.点击[帐户设置]。
3.点击云存储注销的详情图标。
4.点击[注销]。
结果
已注销的云存储服务将不再显示在[文档]屏幕中。

打印本地文档

详细

可以打印保存在移动终端中的文件。
先决条件
执行 PDF 直接打印时
对于PDF直接打印兼容设备*,可将PDF文件直接发送至设备并进行打印。
所使用的设备支持 PDF 直接打印。*
* [] 显示在 [选择打印机] 屏幕中。
在 [打印机详细信息] 屏幕 > [打印选项] 中,[PDF 直接打印] 被设为开。
注释
除上述设备外,渲染步骤在移动终端中用于打印。
步骤
选择要打印的文件
1.在Canon PRINT Business主屏幕中,点击[文档]。
2.点击[本地]。
3.点击文件名称。
选择一个PDF文件时,如果显示[该文件受密码保护。]的信息,则输入PDF中设置的密码。
显示文档预览界面。
4.在预览屏幕中,点击[]。
将显示 [预览] 屏幕。
打印所选文件
1.点击[打印机]并选择用于打印的设备。
2.点击打印设置进行更改。
3.在[预览]屏幕中查看预览。
若要创建预览
如果未显示缩略图,点击[预览]即会创建预览。
完成打印设置后创建预览。
若要查看第二页及后续页面
点击缩略图会显示放大的预览图像。如果正在打印多个页面的文件,可在放大的预览图像中确认第二页及后续页面。
若要删除不需要的页面
点击缩略图可显示放大的预览图像。显示不需要的页面并点击[]。执行PDF直接打印时,不需要的页面无法删除。
4.在 [预览]屏幕中,点击[打印]。
注释
如果确认使用数据转换服务的对话框显示,如果需要,设置一个代理服务器并点击[确定]。
结果
本地文档打印完成。
注释
如果在不支持PDF直接打印的设备上无法正常打印PDF文件,在[打印设置]屏幕中,对于[PDF 预览方法] > [数据转换服务]在[打开]和[关闭]之间切换可能会改善结果。
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打印云存储文件

详细

可以打印保存在云存储中的文件。
先决条件
帐户已设置。
如果所使用的云存储未显示在[文档]屏幕中,则点击[帐户设置]并设置账户。
注释
可与Canon PRINT Business配合使用的云存储服务如下所示。
Dropbox
Google云端硬盘
执行 PDF 直接打印时
对于PDF直接打印兼容设备*,可将PDF文件直接发送至设备并进行打印。
所使用的设备支持 PDF 直接打印。*
* [] 显示在 [选择打印机] 屏幕中。
在 [打印机详细信息] 屏幕 > [打印选项] 中,[PDF 直接打印] 被设为开。
注释
除上述设备外,渲染步骤在移动终端中用于打印。
步骤
选择要打印的文件
1.在Canon PRINT Business主屏幕中,点击[文档]。
2.在[文档]屏幕中,点击所使用的云存储。
3.点击文件名称。
选择一个PDF文件时,如果显示[该文件受密码保护。]的信息,则输入PDF中设置的密码。
显示文档预览界面。
4.在预览屏幕中,点击[]。
将显示 [预览] 屏幕。
打印所选文件
1.点击[打印机]并选择用于打印的设备。
2.点击打印设置进行更改。
3.在[预览]屏幕中查看预览。
若要创建预览
如果未显示缩略图,点击[预览]即会创建预览。
完成打印设置后创建预览。
若要查看第二页及后续页面
点击缩略图会显示放大的预览图像。如果正在打印多个页面的文件,可在放大的预览图像中确认第二页及后续页面。
若要删除不需要的页面
点击缩略图可显示放大的预览图像。显示不需要的页面并点击[]。执行PDF直接打印时,不需要的页面无法删除。
4.在 [预览]屏幕中,点击[打印]。
注释
如果确认使用数据转换服务的对话框显示,如果需要,设置一个代理服务器并点击[确定]。
结果
云存储文件打印完成。
注释
如果在不支持PDF直接打印的设备上无法正常打印PDF文件,在[打印设置]屏幕中,对于[PDF 预览方法] > [数据转换服务]在[打开]和[关闭]之间切换可能会改善结果。
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打印网页

详细

可显示并打印网页。

步骤

显示要打印的网页:

1.在Canon PRINT Business主屏幕中,点击[文档]。
2.点击[从网页打印]。
3.显示网页。
4.点击[预览]。
 将显示 [预览] 屏幕。

 

打印显示的网页:

1.点击[打印机]并选择用于打印的设备。
2.点击打印设置进行更改。

 

3.在[预览]屏幕中查看预览。
 若要查看第二页及后续页面
 点击缩略图会显示放大的预览图像。如果正在打印多个页面的文件,可在放大的预览图像中确认第二页及后续页面。
 若要删除不需要的页面
 点击缩略图可显示放大的预览图像。显示不需要的页面并点击[ icon ]。
4.在 [预览]屏幕中,点击[打印]。

结果

所选网页打印完成。

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可使用打印功能设置的项目

执行安全打印

详细

打印数据时可以附加一个PIN并将其保存在设备中。该功能可用于打印保密文档。
先决条件
所使用的设备支持安全打印。
步骤
选择要打印的文件
1.在文档预览界面中显示要打印的文件。
2.点击[]。
将显示 [预览] 屏幕。
打印所选文件
1.点击[打印机]并选择用于打印的设备。
2.点击打印设置→点击[输出方法]。
3.在[输出方法]屏幕中,选择[安全打印]→ 点击详情图标。
4.在[安全打印]屏幕中设置安全打印。
[PIN]:
从设备进行打印时输入所需密码。
[执行安全打印时确认用户信息]:
启用时,会在执行安全打印时显示确认/设置文档名称、用户名和密码的对话框。
5.返回 [输出方法] > [打印设置] > [预览] 屏幕。
6.在 [预览]屏幕中,点击[安全打印]。
7.选择文档名称并在设备控制面板输入密码。
注释
有关如何打印设备中的保存文件,请参考设备随附的手册。
结果
所选数据打印完成。
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在设备的收件箱中存储打印数据

详细

可以将打印数据存储在设备的收件箱中。可以通过设备的控制面板或远程 UI对保存的数据进行打印、更改设置,也可合并数据。
先决条件
所使用的设备支持收件箱功能。
步骤
选择要存储的文件
1.在文档预览界面中显示要打印的文件。
2.点击[]。
将显示 [预览] 屏幕。
存储所选文件
1.点击[打印机]并选择用于打印的设备。
2.点击打印设置→点击[输出方法]。
3.在[输出方法]屏幕中,选择[存储]→ 点击详情图标。
4.更改[文档名称]。
5.点击[存储箱]。
6.选择一个收件箱编号作为存储目的地。
7.返回 [输出方法] > [打印设置] > [预览] 屏幕。
8.在 [预览]屏幕中,点击[存储]。
结果
所选数据存储在设备中。
注释
有关如何打印收件箱中的文件,请参考设备随附的手册。
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执行打印的部门识别码管理

详细

可使用部门识别码和PIN管理打印作业。
先决条件
所使用的设备支持部门识别码管理功能。
设备已启用部门识别码管理功能。
注释
有关详细信息,请参阅设备随附的手册。
步骤
选择要打印的文件
1.在文档预览界面中显示要打印的文件。
2.点击[]。
将显示 [预览] 屏幕。
打印所选文件
1.点击[打印机]并选择用于打印的设备。
2.点击打印设置→点击[部门识别码管理]。
3.在[部门识别码管理]屏幕中将[部门识别码管理]设置为 打开。
4.配置部门识别码管理设置。
[部门识别码]:
输入在设备中设置的部门识别码。
[PIN]:
输入在设备中设置的密码。
[打印时确认部门识别码/PIN]:
启用时,会在执行打印时显示确认/设置部门识别码和密码的对话框。
5.返回 [打印设置]屏幕 > [预览] 屏幕。
6.在 [预览]屏幕中,点击[打印]。
结果
通过部门识别码管理所选数据的打印。
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打印电子邮件内容

详细

<
不支持打印电子邮件的文本。
可以通过以下方法打印电子邮件。
保存电子邮件截屏并打印
在移动终端上保存截屏图像数据。可使用该应用程序选择并打印所保存的图像数据。
注释
保存截屏的具体步骤取决于所使用的移动终端。此外,也可能会出现不支持截屏功能的情况。有关详细信息,请参阅移动终端随附的手册。
将电子邮件文本转换为PDF文件并打印
可通过应用程序将电子邮件文本转换为PDF文件。可选择PDF文件并通过该应用程序进行打印。
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什么是数据转换服务?

详细

数据转换服务是在预览和打印某些文件时免费使用的服务。
要打印 Microsoft Office 文件,必须使用数据转换服务。
使用数据转换服务可连接Internet中转换数据的服务器。根据要打印数据的内容及所使用的通信环境,数据上传及下载步骤可能需要数分钟。
检查维护信息
数据转换服务通过与Internet上的服务器通信来执行渲染步骤。该服务有时会由于维护而暂时不可用。
要检查维护信息,点击Canon PRINT Business主屏幕右上角的[] > [信息] > [维护信息]。
注释
首次使用数据转换服务时,显示使用条款。阅读内容后如果同意,点击[同意]。可以点击Canon PRINT Business主屏幕的[] > [信息] > [使用条款]来确认使用条款。
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检查数据转换服务维护信息

详细

数据转换服务通过与Internet上的服务器通信来执行渲染步骤。该服务有时会由于维护而暂时不可用。
要检查维护信息,点击Canon PRINT Business主屏幕右上角的[ icon ] - [信息] - [维护信息]。

可预览和打印的文件最大尺寸

详细

可预览和打印的文件最大可为10 MB。
如果文件太大,会显示一条错误讯息提示空间不够,或应用程序退出。
有时因数据内容不当,如图片像素超级大,10 MB以下的文件也无法打印。
可打印的文件数和页数如下所示。
图像文件:20 个文件
PDF 文件:99 页(使用PDF直接打印时无限制)
Microsoft Office 文件:99 页
注释
使用设置在一页纸上输出多页时可打印的最大文件数或页数不改变,例如2合1等。

可使用打印功能设置的项目

详细

[输出方法]
选择打印机数据的输出方法
[打印]:执行正常打印。
[存储]:将打印数据存储在设备收件箱中。
[安全打印]:打印数据时可以附加一个PIN并将其保存在设备中。该功能可用于打印保密文档。
[用户名]:显示打印的用户名。点击可更改用户名。
[部门识别码管理]
可使用部门识别码和PIN管理打印作业。
[输出尺寸]
选择打印所用的纸张大小。
如果启用[最小化页边并打印],会将打印区域扩展至纸边。根据打印内容的不同,打印时可能会出现丢失部分页边数据的现象。页边距的最小宽度根据设备型号的不同而不同。
注释
执行PDF直接打印时*时,不论[最小化页边并打印] 设置如何,页边距始终设置为最小值。
* [] 显示在PDF直接打印兼容设备的 [选择打印机]屏幕中。
[份数]
选择要打印的份数。
[打印范围]
选择要打印的页面范围。
[来源]
选择 [自动] (使用设备设置) 或 [托盘]。
[选择色彩]
在彩色和灰阶(黑白)打印之间切换。一般情况下选择[自动]。
[双面]
在单面和双面打印之间切换。
注释
使用A5/B5尺寸纸张进行双面打印时,根据所使用的设备,您可能只能打印一面。
[装订]
切换页面是否装订。
在[预览]屏幕的缩略图中以红色表示的地方进行装订页面。
注释
执行PDF直接打印时*,文档可能按照缩略图中所示装订在不同的位置。
* [] 显示在PDF直接打印兼容设备的 [选择打印机]屏幕中。
在下列情况中,可能不会以正确位置装订纸张。
打印从横向原稿扫描的文件时。
以[2合1]设置打印扫描文件时。
[2合1]
切换是否在一页纸上打印两页。
[PDF 预览方法]
如果想使用数据转换服务预览PDF,将[数据转换服务] 设置为 [打开]。
注释
可用设置根据设备型号而有所不同。
如果用户所设置的功能该设备并不支持,则该设置无法应用。
设备支持获取配置信息时,如果使用 [选择打印机] > [打印机详细信息] > [更新打印机信息] 功能,可以在 [打印设置] 屏幕中显示与设备功能对应的项目。

可使用 NFC 的功能

详细

如果所使用的设备和移动终端支持 NFC,则只需触按设备的 NFC 标记即可启动应用程序、选择设备、打印数据以及将一个收件人发送到设备的[扫描后发送] 功能。如果移动终端的 Wi-Fi 设置禁用,则其自动启用且移动终端连接至 Wi-Fi 网络。在可使用 NFC 支持的应用程序中的功能的屏幕中,显示[]。
如果使用的设备不支持直接连接,则设备和移动终端必须连接至相同网络。
以下功能兼容 NFC。
启动应用程序
如果在未启用该应用程序的状态下触按设备的 NFC 标记,则应用程序启动且注册/选择触按的设备。
选择设备
如果在应用程序启动时触按,则注册/选择触按的设备。
打印预览数据
如果在文档预览屏幕或[预览]屏幕中显示数据的状态下进行触按,则数据由触按的设备进行打印。继续使用上次执行打印时的打印设置。如果选择的打印机与上次执行打印的打印机不同,则数据以默认设置打印。
将 [扫描后发送] 功能的收件人发送到设备
为设备的[扫描后发送]功能输入接收方时,如果接收方已经在该应用程序的[其他功能] > [提供地址] > [提供地址] 屏幕输入,触摸该设备可使接收方发送到被触摸的设备。
注释
要使用 NFC,需要启用移动终端设置中的 NFC。如果在移动终端设置中禁用 NFC,则点击[],然后点击显示的对话框中的[确定]显示设置屏幕。
最多可在应用程序中注册 10 个设备。如果显示[无法注册更多打印机。删除打印机,然后尝试重新注册打印机。],在[选择打印机]屏幕中删除设备后再次触按设备。
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设置代理服务器

详细

如果需要代理服务器与所使用设备进行通信或使用数据转换服务,请提前设置代理服务器。
注释
不能使用代理服务器与云存储设备进行通信。
步骤
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕右上角的 []→ [应用程序设置]。
2.选择 [代理服务器设置] → 点击[使用代理服务器]。
3.输入所需项目。
4.点击[确定]。
注释
有关设置的详细信息,请与网络管理员联系。
结果
代理服务器在[应用程序设置]屏幕 > [代理服务器设置]中显示为[使用]。
注释
该应用程序关闭时,[代理服务器设置]恢复为[不使用]。再次启动系统时,需要重新设置。

设置Wi-Fi超时

详细

使用NFC或二维码通过移动终端连接到Wi-Fi网络时,您可以设置在打印等流程完成后多长时间后自动断开连接。默认为2分钟。
步骤
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕右上角的 []→ [应用程序设置]。
2.点击[Wi-Fi 超时设置]。
3.选择时间→点击[确定]。
注释
如果选择[不设置],将继续与网络连接直至手动取消。
结果
设置的时间显示在[应用程序设置]屏幕的[Wi-Fi 超时设置]中。

使用支持直接连接的设备时的网络环境

详细

使用直接连接兼容设备时,即使在没有无线路由器的环境下也可直接连接移动终端和无线设备。
注释
如果想要使用需要 Internet 连接的服务,如 数据转换服务 或云存储,请从已连接到 Internet 的 Wi-Fi 网络中使用它。如果您使用的是安装有 Android 5.0 或更高版本的移动终端,则可以从手机网络连接到 Internet,比如:在其环境中不能从 Wi-Fi 网络连接到 Internet 的 LTE 或 3G,并且在这些情况下客户必须承担连接成本。

通过另一应用程序打开本地文档

详细

可以通过另一应用程序打开使用该应用程序管理的本地文档。
步骤
1.在Canon PRINT Business主屏幕中,点击[文档]。
2.点击[本地]。
3.点击要通过另一应用程序打开的文件。
4.点击文档预览屏幕中的[]。
5.点击[打开方式]。
6.点击想要使用的应用程序。
结果
文件在所选应用程序中打开。
注释
根据所选文件和应用程序的不同,文件可能无法正确打开。

注册设备(用二维码注册)

详细

您可以注册要用于扫描和打印等的设备。下面介绍如何使用移动终端通过扫描设备上显示的二维码来注册设备。
先决条件
注册的设备数尚未达到上限。
该应用程序中最多可注册 10 个设备。如果已注册 10 个设备,先删除已注册设备再搜索设备。
所使用的设备支持二维码显示功能。
后部相机已连接到移动终端。
直接连接设备时
[直接连接] 已在设备上打开。
步骤
在设备上显示二维码
1.按设备控制面板的[移动门户]。
用移动终端扫描二维码
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕左上角的 []。
将显示 [选择打印机] 屏幕。
2.点击[QR 代码]。
显示 [使用方法] 屏幕时
检查内容并点击 [继续]。
3.将二维码置于所显示相机屏幕的边框内。
当二维码被置于边框内时,应用程序自动扫描二维码。
结果
设备在[选择打印机]屏幕列表中注册。
注释
也可从打印[预览]屏幕注册设备。点击[预览]屏幕中的[打印机]可显示[选择打印机]屏幕。
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将 [扫描后发送] 功能的收件人发送到设备

详细

使用设备的[扫描后发送]功能时,您可以将移动终端通讯录中的一个收件人发送到设备。您也可以在应用程序中输入主题名、文本和文件名并将其发送到设备。选择要发送到设备时,您可以使用 NFC 或二维码。
先决条件
[应用程序设置] > [用户信息] 已设置。
步骤
用移动终端输入收件人
1.在主屏幕中,点击 [其他功能] > [提供地址]。
2.输入收件人/抄送/主题名/文件名/文本。
选择一个设备并发送收件人
通过 NFC 触按选择设备
设备上的操作
3.按控制面板中的[扫描后发送]。
移动终端上的操作
4.[提供地址]屏幕显示时,将移动终端触按到设备的 NFC 标记。
地址被发送到触按的设备。
使用二维码选择设备时
设备上的操作
3.按控制面板的[移动门户]。
显示二维码。
移动终端上的操作
4.在 [提供地址]屏幕中,点击[下一步]。
5.将设备控制面板中显示的二维码置于所显示相机屏幕的框中。
当二维码被置于边框内时,应用程序自动扫描二维码。
收件人被发送到二维码所选的设备。
注释
如果在[应用程序设置] > [提供地址]启用 [为所选打印机提供地址],您可以将一个收件人发送到应用程序主屏幕中显示的设备。此时,在 [提供地址] 屏幕中输入每个项目后,您不需要选择设备。
根据所使用的通讯录应用程序可能无法浏览地址。如果出现这种情况,请使用不同的通讯录应用程序。
结果
应用程序中显示发送已完成的信息。
检查已发送收件人已在设备的控制面板中设置,然后继续 [扫描后发送] 功能的操作。
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从移动终端设置/打印设备中保存的打印数据

详细

您可以检查和更改设备的打印设置,以及设备中存储的打印、打印数据。也可以使用无法使用此应用程序的打印功能设置的设备功能。
注释
使用此功能,属于[用户信息]屏幕中[用户名]和[域名]中所设置用户的作业会显示。
对于此应用程序中的打印数据,设置[域名]不会应用到打印数据和显示,即使[打印时使用相同的用户信息]已在[用户信息]屏幕上设置为开。
先决条件
[应用程序设置] > [用户信息]已设置。
步骤
1.在Canon PRINT Business主屏幕中,点击[]。
2.在 [选择打印机] 屏幕中,选择要打印的数据将保存的设备。
3.在Canon PRINT Business主屏幕中,点击[其他功能]。
4.点击[发布并打印]。
5.点击想要打印作业的[]。
6.检查和/或更改[打印设置]/[模板]/份数。
7.点击[打印]。
结果
所选作业打印完成。
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如何查看[其他功能]屏幕

详细

在[其他功能]屏幕中,您可以使用适用于此应用程序的可选功能,并在主屏幕中显示这些功能的快捷方式。
功能列表
点击功能名显示该功能的屏幕。
快捷方式显示
激活各功能显示主屏幕的快捷方式。
编辑
通过点击编辑图标您可以更改功能的顺序。
更改顺序
拖曳[]可更改显示顺序。
 

设置用户信息

详细

您可以事先设置登录设备需要的用户信息。以下功能使用输入的用户信息。
发布并打印
提供地址
另外,设置用户名可以应用到[输出方法] > [用户名]。
步骤
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕右上角的 []→ [应用程序设置]。
2.点击[用户信息]。
3.在显示的对话框中输入用户信息 → 点击[确定]。
[打印时使用相同的用户信息]:
[用户名]设置于[用户信息]屏幕,被应用到[输出方法] > [用户名]。
设置[域名]时
输入与登录设备时需要的相同域名。
[域名]没有应用到打印数据。因此,即使您设置[域名],此应用程序中的打印数据也可能无法被[发布并打印]功能显示。
注释
如果启用 [以“来宾”用户身份登录],您可以登录,而不必使用通过此应用程序设置的用户信息。
结果
设置的用户名显示在 [应用程序设置] 屏幕 > [用户信息] 中。

设置收件人发送方法

详细

您可以使用 [提供地址] 功能配置设置,使要发送到设备的收件人显示在主屏幕上。
步骤
1.点击 Canon PRINT Business 主屏幕右上角的 []→ [应用程序设置]。
2.点击[提供地址]。
3.将[为所选打印机提供地址] 打开。
结果
设置显示在 [应用程序设置] 屏幕 > [提供地址]。
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