倡导合规文化

遵纪守法、合规运营是企业运营之本和发展之道。佳能(中国)始终坚持“零不诚实(Zero Dishonesty)”理念,守法合规,将ZD作为企业文化核心要素之一,充分发挥员工主观能动性,将ZD理念贯穿到日常工作中的每一环节,打造诚信、透明、公平、公正的运营环境。

合规管理

佳能(中国)坚持诚信运营,构筑了完备的ZD体系,扎实推进ZD文化的宣传和实施。在完善规章制度、开展ZD教育、实施举报调查和内部审计的基础上,我们构建预防、发现、整改三个阶段的管理机制,切实履行职责,做到事前防范、事中监督、事后问责,保障利益相关方的各项权益。

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佳能(中国)ZD体系

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2014-2016年佳能(中国)合规管理绩效

2016年3月,北京海关依据《海关认证企业标准》对佳能(中国)的内部控制、财务状况、守法规范、贸易安全和附加标准,进行了共计5大类18条32项的审核。9月,佳能(中国)再次获得中国海关AEO企业的新一期认证。同年6月,佳能(中国)被中国出入境检验检疫局授予最高信用管理AA级企业证书。2项认证的获得,对于佳能(中国)而言,在带来便捷和效益的同时,更是对我们始终坚持守法合规、诚信经营的鼓励与认可。

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佳能(中国)向北京海关人员介绍内部业务情况

链接:

AEO是英文“Authorized Economic Operator”的缩写,即“经认证的经营者”。AEO制度是世界海关组织(WCO)为实现《全球贸易安全与便利标准框架》所倡导的一项制度,通过海关为守法、守信、安全的企业提供通关便利,构建海关与商界的伙伴关系,达到互利双赢的目的。

ZD文化

作为佳能文化的核心之一,佳能(中国)通过明确对违规行为说不的“零容忍”态度、建立健全严密完备的管理体系,以及覆盖全员的培训唤起员工对遵纪守法的自发自觉的意识,从“不敢、不能、不想”的ZD三层次教育着手,不断提高员工意识,杜绝不正当行为,贯彻落实ZD文化。

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佳能(中国)ZD文化宣传

自2011年9月佳能(中国)专门成立以中层管理者为成员的ZD团队以来,团队作为ZD活动的“智囊团、播种机、践行者”,持之以恒,通过“析案例,讲内控,想点子”的方式积极开展ZD宣传和培训,帮助员工提升合规意识。2016年,团队以“走出去,更贴近”作为新思路和出发点,开展ZD宣传,将年度ZD大会扩展到北京、上海、广州、沈阳、西安、成都6个城市。总部的培训讲师走近各区域,分析案例并倾听现场反馈。扁平化的培训方式让更多的一线员工得以直接参会,更多的信息得以畅通交流,使得合规管理更具针对性和实操性。

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    2016年佳能(中国)ZD推进大会(西安)
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    2016年佳能(中国)ZD推进大会(北京)
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2016年佳能(中国)合规培训情况

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2014-2016年佳能(中国)新员工和新晋升人员ZD培训情况

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2014-2016年佳能(中国)ZD课堂培训情况

案例:佳能(中国)在供应商大会上向伙伴传递ZD理念

2016年供应商大会上,佳能(中国)战略内部审计部以“同合规,强内控,享健康环境”为主题,分享佳能的ZD推进方法和典型案例,并公布不合规现象的举报网站。佳能(中国)集中采购部还对供应商提出了明确的ZD要求,就避免利益冲突、杜绝与供应商的不正当关系以及口头订单进行深入说明,同时分享案例,期望与伙伴共同履责。

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佳能(中国)在供应商大会上向伙伴传递ZD理念

反垄断

佳能(中国)遵守《反不正当竞争法》和《反垄断法》等市场竞争类法律法规,并在公司内部开展《反垄断法》的普及教育培训,营造良好的商业竞争环境。

反商业贿赂

佳能(中国)自成立以来,一直致力于倡导廉洁自律,高调反腐。在提升全员ZD意识方面,佳能(中国)每年也都以主题活动的形式开展。2016年,佳能(中国)举行了以“自律、守规,保护诚信环境”为主题的“利益冲突申报”活动,高管们率先声明要“做自律、守规的榜样,带头保护诚信环境”,管理级别员工、普通员工紧随其后,纷纷郑重承诺“自律、守规”。

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早在2005年,佳能(中国)就引入第三方举报平台,专门接收和处理来自公司内外的针对不正当行为的举报。为了方便大家记忆,2016年佳能(中国)将举报平台命名为“ZD廉线”,并在第一时间将此新名称向公司员工和合作伙伴公告,请他们“发现违规,ZD廉线”!

对内宣传,常抓不懈。继2015年推出了网络课程《反腐总动员》宣传《反海外腐败法》之后,2016年佳能(中国)又专门制作了《反海外腐败法》测试篇。测试内容紧密联系日常工作,以游戏通关的形式串联起法案主要内容,兼具趣味性和知识性,让员工轻松掌握知识点,强化守法合规理念。

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《反海外腐败法》测试篇宣传海报

链接:

《反海外腐败法》也叫《反海外贿赂法》,简称FCPA(Foreign Corrupt Practices Act)。该法案于1977年制定,期间经过1988、1994、1998年三次修改,旨在限制美国公司及个人贿赂国外政府官员的行为,并对在美国上市公司的财会制度做出了相关规定。

共建合规环境

佳能(中国)在加强内部ZD宣传的同时,也将ZD理念传递给合作伙伴,每年都会借助发送新年社长问候函、合作伙伴大会等平台,重申佳能ZD文化。2016年9月,佳能(中国)针对全国的经销商开展了“经销商ZD宣传月”活动,号召经销商帮助佳能“看护”员工,共筑清洁健康的经营大环境。此外,公司还协助关联公司开展内控培训,包括分享网络课程、培训经理层员工等,帮助灌输内控、ZD理念,提升合规意识。

佳能(中国)积极发挥行业的引领作用,主动参与到中国电子产品相关法律法规、标准的制定及修订的工作中,推进中国电子信息行业健康发展,为《网络安全法》《标准化法》等法律法规提供了修改意见及建议;依据多年商业经验,向中国外商投资企业协会提出《反不正当竞争法(修订草案送审稿)》《外商投资企业设立及变更备案管理暂行办法(征求意见稿)》的建议和意见。截至2016年底,佳能(中国)共参加221项产品相关法律法规、国家标准和行业标准的制定和修订,被评为中国电子工业标准化技术协会优秀会员。

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