倡导合规文化

ZD 始终是佳能(中国)企业文化的核心要素之一,一直为佳能(中国)所推崇并严格遵循。公司恪守诚信守法经营之道,将合规理念融入到运营过程和每一位员工的日常业务之中,自建立合规管理体系以来,不断完善各项合规管理制度,营造健康、诚信的运营环境。

合规管理

佳能(中国)认真落实中国政府有关法律法规的要求,结合佳能集团的指南,制定了符合公司实际情况的ZD 体系,在预防、发现、整改三个阶段全面建立起坚实的管理机制,并积极开展相关法律法规的宣传和培训工作,在公司内外倡导公平竞争的理念和方针,营造良好的商业竞争环境。

2005 年,佳能(中国)设立“合规委员会”,要求每位员工在诚实、正直做人的基础上,遵纪守法、遵守公司各项制度,同时向所有经销商、供应商等合作伙伴发送“董事长新年问候函”,邀请其配合监督佳能(中国)的诚信经营。

合规管理 合规管理

积极参与法律法规制定

在法律法规和标准的建设及修订方面,佳能(中国)积极参加国家有关部门组织的产品相关法律法规和标准的制修订会议,并提供意见和建议。截至2015 年底,共参加139 项产品相关法律法规、国家标准和行业标准的制修订,并以国际惯例和制造技术等为基础向有关机构提供意见及建议,协助或推动有关机构法规及标准的制修订工作,增强可操作性,使其更加科学、合理。

ZD 文化

在佳能(中国),我们将“合规”视为ZD 文化的重中之重,要求公司和员工都必须遵纪守法,杜绝一切不正当行为。在形式上,既有通过课堂培训、简报、网络动画课程和广播等形式的覆盖全员的宣传推广,也有分级别的重点强化,比如,对新晋升的经理人、新任的办事处负责人实施专门培训。

在2015 年,为进一步强化合规意识、防范腐败等不正当行为的发生,公司再次发起“ZD 承诺”活动,以强化从高层管理者到普通员工的遵纪意识。同时,佳能(中国)也格外注重在关联企业中宣传ZD文化,专门组织力量对下属企业就内控、合规等进行培训。对于已经建立的举报平台,为了使其易读易记,佳能(中国)征集、采用了新的名称“ZD 廉线”,并在公司内外广为宣传。

ZD 文化 ZD 文化

反垄断

佳能(中国)认真研究中国的《反不正当竞争法》及《反垄断法》等关于市场竞争秩序的法律法规,制定《反垄断法对应指南》等内部文件,在公司内部开展了反垄断法的普及教育培训。

反商业贿赂

佳能(中国)构筑了完备的ZD 体系,通过方针制度、ZD 教育、举报调查及内部审计等等,在预防、发现、整改三个阶段全面建立起坚实的内控机制,并通过对SOX 的履行使该内控体系得以巩固,以确保商业活动能够在遵纪合规的前提下进行。在公司内部,由高层领导带头,全员承诺:“理解ZD 理念,在工作中自觉贯彻合规文化。”

宣传守法、合规、内控等理念是佳能ZD 活动的重要内容,相关的对内对外的活动始终围绕这些主题。在内部,佳能(中国)多管齐下,既开展“面对面”的课堂培训,也定期召开ZD 大会、发布简报、制作网络课程等,以多种形式强化守法合规理念。继《ZD 之旅》《SOX 阳光行》之后,佳能(中国)在2015 年以《反海外腐败法》(FCPA)为宣传主题,再次制作了动画短片《反腐总动员》的内部网络课程。该课程以生动、活泼的形式,将枯燥的法律条文融入到故事中,便于员工更好地理解法案的要点并自觉地贯彻到日常工作中。对外,佳能(中国)则通过年初发送“董事长新年问候函”、在年度合作伙伴大会做宣讲的方式,宣传佳能的合规理念,邀请合作伙伴与佳能携手反腐、共建公平公正商业环境。此外,公司还持续对合规风险进行评估,并制定和实施了相应的措施。

链接:

《反海外腐败法》也叫《反海外贿赂法》,简称FCPA(Foreign Corrupt Practices Act)。该法于1977 年制定,期间经过1988、1994、1998 年三次修改,旨在限制美国公司及个人贿赂国外政府官员的行为,并对在美国上市公司的财会制度做出了相关规定。

反商业贿赂

2015 年新春佳节之际,佳能(中国)董事长兼首席执行官小泽秀树向全国的重要经销商及供应商发送贺年卡片,致以新春问候,并重申了佳能的ZD 文化,请求合作伙伴支持佳能的ZD 活动,帮助佳能“提升员工操守”,与佳能“共守法规”。

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