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信息安全解决方案

如何提高文档输出管理的安全性?如何有效的对打印后输出文档内容进行可控性跟踪?

实际场景 公司新研发的高科技产品还没对外发布,竞争对手却抢先发布了极为相似的产品。怎样提高文档输出安全?如何有效监控打印跟踪输出文档?

解决方案 使用文件安全管理软件,凡是通过佳能智简系列数码复合机调用的文档,有涉及相关公司产品研发或高度机密文件的关键词时,管理系统便会在第一时间把报警信息通过邮件发送给指定或相关负责人,并可通过授权密码查看目标文件,将信息泄露的风险降到最低。

解决方案

相关设备:
>>智简彩色数码复合机
iR-ADV C2000系列/C2200系列/C5000系列/C5200系列
>>智简黑白数码复合机
iR-ADV 4000系列/6000系列/6200系列
部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

相关软件
>>uniFLOW
>>iW SAM

传真成本降低解决方案

随着公司业务面的扩大,异地传真的费用同步飙升,如何才能有效的节约文档异地输出的办公成本呢?

实际场景1 每天都会接到大批量的垃圾传真,浪费了大量的耗材和纸张,收到的传真一定要打印出来吗?怎么做才会减少传真的费用呢?

解决方案 结合ADVANCE BOX 、iW Desktop无纸化传真解决方案,可以将智简系列复合机接收的传真文档自动转发到
iW Desktop并随后启用要发送的传真回复,或直接在电子文档上附注或签名,或用E-mail回复。真正实现整个传真过程的无纸化,大大节省了纸张,避免浪费。

解决方案

相关设备:
>>智简彩色数码复合机
iR-ADV C2000系列/C2200系列/C5000系列/C5200系列
>>智简黑白数码复合机
iR-ADV 4000系列/6000系列/6200系列
部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

相关软件
>>iW Desktop

  • 实际场景2 随着公司业务面的扩大,异地传真的费用同步飙升,如何才能有效的节约文档异地输出的办公成本呢?
  • 解决方案 佳能智简数码复合机可实现4路传真,利用公司内部网络进行远程调用和控制异地设备,并通过海外佳能分公司的智简设备,发送传真给本地客户,避免了国际长途传真费用,大幅降低成本。

相关设备:
>>智简彩色数码复合机
iR-ADV C2000系列/C2200系列/C5000系列/C5200系列
>>智简黑白数码复合机
iR-ADV 4000系列/6000系列/6200系列
部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

相关软件
>>远程传真解决方案

工作效率提高解决方案

经常需要将竞争对手产品彩页中的内容制作成电子版资料,以往都要手动输入很费时间,怎么办?

实际场景 经常需要将竞争对手产品彩页中的内容制作成电子版资料,以往都要手动输入很费时间,怎么办?

解决方案 通过佳能第二代智简彩色数码复合机的扫描至PowerPoint或Word功能,能以Office Open XML格式扫描,直接完成纸质资料到可编辑PowerPoint或Word文件的转化。诸如文字、图片、表格等多种内容均可直接转化,同时依靠多元发送功能,可以发送到PC文件夹、邮件、传真等多个平台。

解决方案

相关设备:
>>智简彩色数码复合机
iR-ADV C2000系列/C2200系列/C5000系列/C5200系列
>>智简黑白数码复合机
iR-ADV 4000系列/6000系列/6200系列
部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

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