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物流、法务部

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物流、法务部

工作流程简化解决方案

物流部的订单上往往有产品价格标注,每次发送给外包仓库时都要打印、遮盖、扫描、发送。一次有一次的重复……

实际场景 物流部经常需要将一些系统订单发送给外包的仓库公司,准备出入库。但是往往订单上的价格需要隐藏,每次总是先将文档打印后,再一一涂改遮挡然后发送。

解决方案 佳能文档管理解决方案,可将原文档中不想透漏的讯息去掉,或者直接在文档上插入批注,并可实现Word、Excel、PowerPoint、PDF、XPS等多种文档格式的相互转化,为日常办公提供便捷。

解决方案

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iR-ADV 4000系列/6000系列/6200系列
部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

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工作效率提高解决方案

法务部每年会有成千上万份的纸质合同存档,并且很多时间久远没有电子化存档,查找起来费时费力。

实际场景 法务部每年会有成千上万份的纸质合同存档,如果要查找5年前还未电子化保存的合同,并非是件容易的事情。

解决方案 结合佳能文档输出管理解决方案,将传真文件、票据、合同等纸质资料电子化,仅需1台服务器便可将284个橱柜的纸质资料全部保存。再结合佳能文档管理解决方案,企业可以集中存储和管理海量文档和各类数字资产,并可按多种方式对文档进行检索,在查找方便快捷的同时也保证了办公区的整洁。

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文档安全解决方案

法务部需要制作和审核合同,比如制作佳能MG合同时法律条款都是固定的PDF文档,不希望客户随意修改。怎样才能达到此目的呢?

实际场景 法务部需要制作和审核合同,比如制作佳能MG合同时法律条款都是固定的PDF文档,不希望客户随意修改。怎样才能达到此目的呢?

解决方案 佳能文档管理解决方案,能够对重要PDF文档设定权限,输入密码后才能够打开修改;并且可实现Word、Excel、PowerPoint、PDF、XPS等多种文档格式的相互转化,为您的日常办公提供便捷。

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部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

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