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信息安全解决方案

打印机密文件和员工的工资单时,每次都要急忙跑到打印机前取走,不然会有信息泄露的风险,有没有更放心的打印方式呢?

实际场景 在打印机密文件时(如工资单、人事变动等报表),每次在电脑上点击打印后,都要急急忙忙的跑到打印机前取走才行。否则就有机密泄漏的风险,如何杜绝这种现象的发生呢?

解决方案 佳能刷卡打印解决方案可实现在用户发送打印命令后,如本人未到主机前刷卡认证并执行打印 ,那么复合机则不输出作业。用户认证后可以在复合机前选择作业输出,有不需要输出的作业时,也可直接删除。

解决方案

相关设备:
>>智简彩色数码复合机
iR-ADV C2000系列/C2200系列(C2220L仅限uniFLOW)/C5000系列/C5200系列
>>智简黑白数码复合机
iR-ADV 4000系列/6000系列/6200系列
部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

相关软件
>>uniFLOW
>>Smart Control 智控打印

高效便捷解决方案

给所有员工发绩效通知,模板相同时每一个都要录入一遍保存一遍,有没有更快捷的方式?当有新员工入职时都要打印、制作一遍员工手册,外发制作不光发生费用,还有信息泄露的风险,有没有更好的解决方案?

实际场景1 公司发给员工的绩效通知模板相同,仅姓名、职级、工资金额不同,对每一个人都要制作、储存一个文档,费时费力。

解决方案 佳能桌面文档管理解决方案,只需导入替换的变量数据,即可生成每一个文档,省去一次又一次的保存和输入。变量导入后的文件还可以直接打印输出,事半功倍!

实际场景

相关设备:
>>智简彩色数码复合机
iR-ADV C2000系列/C2200系列/C5000系列/C5200系列
>>智简黑白数码复合机
iR-ADV 4000系列/6000系列/6200系列
部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

相关软件
>>iW Desktop

实际场景2 当有新员工入职时都要打印、制作一遍员工手册,外发制作不光发生费用,还有信息泄露的风险,有没有更好的解决方案?

解决方案 佳能桌面文档管理解决方案,基于强大的排版功能,可将不同格式版本(如Excel\Powerpoint\Word\PDF)的文件统一整合,轻松编辑排版和设置打印。
配合佳能数码复合机的鞍式装订功能,可在办公室轻松完成小册子的制作,既安全又省钱。

解决方案

相关设备:
>>智简彩色数码复合机
iR-ADV C2000系列/C2200系列/C5000系列/C5200系列
>>智简黑白数码复合机
iR-ADV 4000系列/6000系列/6200系列
部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

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