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成本控制解决方案

有什么办法可以减少不必要的纸张浪费和彩色打印?

实际场景1 在公司内时常见到许多不必要的彩色打印被输出,浪费了大量的硒鼓和纸张,如何能加强控制和管理?

解决方案 佳能刷卡打印解决方案不仅可以对单个功能进行限制(如复印/打印/传真/扫描/彩色或黑白)。还可以对每个用户分配打印配额或指定双面输出为默认输出模式等。能够让每月的打印额度不超支,同时降低消耗提高员工的节约意识。

解决方案

相关设备:
>>智简彩色数码复合机
iR-ADV C2000系列/C2200系列(C2220L仅限uniFLOW) /C5000系列/C5200系列
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iR-ADV 4000系列/6000系列/6200系列
部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

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实际场景2 复合机打印成本要比单功能机器打印成本低,高速复合机打印成本要比低速复合机打印单张成本低,同是打印黑白文档,黑白复合机的单张成本要比彩色复合机的成本低,怎么能在公司内部实现最优化配置呢?

解决方案 佳能刷卡打印解决方案实行基于规则的智能打印重定向功能,在提升打印成本效益的同时,还可以提高打印设备的可用性。如需打印两份10页以上的资料,那么uniFLOW自动将超过某标准的作业从默认的桌面喷墨打印机重定向到多功能数码复合机进行输出,最大限度为公司节约成本。

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部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

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报表输出解决方案

不同品牌打印统计很难统一,而且不易分摊到各部门,并且报表需要手工统计,很容易出错误事。

实际场景 公司内部门多,不同品牌的打印设备印量统计困难,每月无法按实际用量分摊到各部门。并且报表需要手工统计,错误率高且费时费力。

解决方案 佳能刷卡打印解决方案可针对用户、部门、工作组或成本中心,分摊打印成本。可实现管理不同硬件供应商的相关打印机、管理复印机和耗材的费用支付,并自动生成相关数据。

解决方案

系统同样会定期生成详细的打印健康状况报告,针对企业的打印输出情况提供最新的监控结果。为公司的打印策略和责任编制提供参考。

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流程简化解决方案

将大大小小的输出设备作为固定资产管控费时费力,有没有更好的办法可以解决?
  • 实际场景 公司内有各种输出设备,虽然每台金额不高但都需要计提折旧,且后期的维护成本越来越高,作为固定资产管理太麻烦,有没有好的办法可以解决?
  • 解决方案 相对于单功能设备来说,如果可以有效规划整合成多功能数码复合机,不但可以减少后期的维护成本,也可以节约空间,提高工作效率;计提折旧的数量也大大减少。若采用佳能公司的MDS,不仅可以完全省去计提折旧的工作,还能减轻公司一次性购买复合设备的压力,大大简化财务工作流程,提高效率。

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