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高效管理解决方案

经常发现复合机上堆叠着各式各样的文档,无人认领。信息安全得不到保障,办公室非常凌乱。

实际场景1 经常发现复合机上堆叠着各式各样的文档,无人认领。不仅信息安全得不到保障,办公室环境也非常凌乱。

解决方案 佳能刷卡解决方案,可实现在用户发送打印命令后,如本人未到主机前刷卡认证并选择执行该打印作业,复合作业则不输出。当用户认证后才可在复合机前选择作业输出。如有些不需要的作业,也可直接删除。

解决方案

相关设备:
>>智简彩色数码复合机
iR-ADV C2000系列/C2200系列(C2220L仅限uniFLOW) /C5000系列/C5200系列
>>智简黑白数码复合机
iR-ADV 4000系列/6000系列/6200系列
部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

相关软件
>>uniFLOW
>>Smart Control 智控打印

实际场景2 员工使用复合机打印彩色照片或小说等大量与工作无关的文件,由于没有监控无法管理和控制。对于通过复合机已经产生了信息泄露,也不能追踪到具体责任人。

解决方案 佳能的刷卡打印解决方案、内容监控解决方案与办公室的文档输出管理系统结合,可全面提升企业的文档安全性。它实现获取使用设备输出的文档记录和文档中的关键信息(包括:日期/时间、所用设备、用户 ID/部门等所有图像数据)。还可以自动OCR数据并存储,以便日后查询。

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相关设备:
>>智简彩色数码复合机
iR-ADV C2000系列/C2200系列/C5000系列/C5200系列
>>智简黑白数码复合机
iR-ADV 4000系列/6000系列/6200系列
部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

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环保解决方案

员工经常投诉输出设备味道重、辐射大,尤其是对于怀孕的员工,都不愿意坐在打印机附近,担心辐射。且每个月居高不下的电费让人头疼。

实际场景 公司经常有员工投诉打印设备味道重,辐射大。尤其是怀孕的员工都不愿意坐在打印机附近,很多员工对工位的安排有异议。且每个月居高不下的电费让人头疼。

解决方案 佳能一贯重视产品的环保性能,并将此贯穿于从研发设计、技术、采购、生产、销售、使用、回收到再生的各个环节之中。尤其是佳能智简二代数码复合机,睡眠模式仅0.8W*1,并采用最新的低噪音设计,机型包括选购件在内的整个系统大大降低了零件中的铅含量,还采用无卤素印刷电路板,真正做到对人体环境无危害。 *1 iR-ADV C5200系列在睡眠模式下的耗电量

解决方案

另外结合uniFLOW,财务部门可以看到打印行为对环境造成影响的报告。比如贯彻双面打印使用,可以减少对环境影响的数值,反之会造成多少的环境浪费。

解决方案

相关设备:
>>智简彩色数码复合机
iR-ADV C2000系列/C2200系列/C5000系列/C5200系列
>>智简黑白数码复合机
iR-ADV 4000系列/6000系列/6200系列
部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

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>>uniFLOW

提高员工满意度解决方案

由于公司打印机品牌和型号不统一,耗材管理很是麻烦。每次要提前采购,且流程长,一次性购买太多,存放空间也成大问题。常会因为发生耗材短缺而遭到投诉。

实际场景1 由于公司打印机品牌和型号不统一,耗材管理很是麻烦。每次要提前采购,且流程长,一次性购买太多,存放空间也成大问题。常会因为发生耗材短缺而遭到投诉。

解决方案 佳能远程亦能服务,通过互联网连接复合机和服务器,监控设备状态,提高从发生故障到解决问题的效率。用户结合选购MG服务,让复合机长期保持良好状态。在合同期间内,佳能工程师定期上门对设备进行维修保养,并根据复印或打印的张数收取服务费。

解决方案

相关设备:
>>智简彩色数码复合机
iR-ADV C2000系列/C2200系列/C5000系列/C5200系列
>>智简黑白数码复合机
iR-ADV 4000系列/6000系列/6200系列
部分旧机型也适用,详情请咨询您的销售担当

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